Teamassistenz (m/w/d)

Die Interzero Plastics Sorting GmbH steht für den Bereich der Kunststoffsortierung und Kunststoffverwertung bei Interzero. Das Unternehmen entwickelt, baut und betreibt in Deutschland fünf Anlagen zur Sortierung von Wertstoffen aus den Sammlungen der dualen Systeme. Die Sortieranlagen, die als die modernsten Europas gelten, verfügen zusammen über eine Gesamtkapazität von 810.000 Tonnen pro Jahr. Am Ende des Sortierprozesses stehen Wertstoffe höchster Reinheit, die der Industrie zur Verfügung gestellt werden und dort Rohstoffe aus Primärquellen ersetzen. Daneben betreibt die Interzero Plastics Sorting GmbH in Eisenhüttenstadt eine Anlage zur Produktion von hochwertigen Recyclingkunststoffen aus Verpackungsabfällen aus der Gelben Tonne/dem Gelben Sack. Durch Aufschmelzen und Verdichtung der eingebrachten Materialien entstehen hier hochwertige Recyclingkunststoffe, die sich individuell auf die Bedürfnisse der Industrie zuschneiden lassen.

Worum geht's?

• Rückenwind für die Leitung: Du unterstützt den Betriebsleiter und den technischen Leiter bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
• Organisatorisches: Du planst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Kommunikation steuern: Du übernimmst die tägliche Korrespondenz der Betriebs- und technischen Leitung mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Kaufmännische Prozesse managen: Du koordinierst und erstellst Aufträge und Verträge im technischen Bereich und prüfst eingehende Rechnungen.
• Reisen & Office organisieren: Du buchst Reisen, erstellst Reisekostenabrechnungen und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Office-Aufgaben.
• Unterlagen & Präsentationen vorbereiten: Du erstellst und bereitest betriebsunterstützende Unterlagen sowie Präsentationen übersichtlich und ansprechend auf.

Neugierig? Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz: Dich erwartet ein abwechslungsreicher, spannender und krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Umweltdienstleister in einer zukunftssicheren Branche.
• Faire Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung – immer mit Blick auf deine Work-Life-Balance.
• Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in einer Atmosphäre, in der Ideen, Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative ausdrücklich willkommen sind und gefördert werden.
• Flache Hierarchien: Du bewegst dich in flachen Hierarchien und übernimmst schnell eigenverantwortliche Aufgaben.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du erlebst Begegnungen inner- und außerhalb des Teams auf Augenhöhe.
• Weiterentwicklung: Du hast Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheit: Du profitierst von einem breit aufgestellten Gesundheitsmanagement.
• Benefits: Du erhältst attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Bike-Leasing, freie Getränke & Obst vor Ort, sowie die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder eine Edenred-Karte.

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt – idealerweise im technischen Umfeld.
• Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, bringst dich engagiert ein und bist eine verlässliche Ansprechperson im Alltag.
• Struktur & Ownership: Du gehst Aufgaben organisiert und sorgfältig an, erarbeitest Themen selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Professionelles Auftreten: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Führungsebenen, trittst souverän auf und bleibst auch unter Zeitdruck ruhig und lösungsorientiert.
• IT- & Office-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.

Ansprechpartner: Herr Engelmann, hr@interzero.de