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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Nebenkosten und erstelle Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich und arbeite direkt mit Kunden und Dienstleistern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Immobilienwirtschaft sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen mit Immoware24 sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Dafür begeistern Sie sich:
- Nach vollständiger Einarbeitung sind Sie Ansprechpartner für Themen rund um das Fachgebiet Nebenkosten
- Erstellung und Nachbearbeitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
- Prüfung und Zahlung von Rechnungen im digitalen Invoice Workflow
- Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
- Sie verantworten die Verkäuferabrechnungen aus Voll- bzw. Teilverkäufen
- Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Nebenkostenabrechnung oder großes Interesse an dem Thema Immobilienwirtschaft
- Spaß im Umgang mit Zahlen und vertraut mit MS Office-Anwendungen – erste Erfahrungen mit Immoware24 sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: IntigrA Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
IntigrA Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Softwarelösungen im Bereich Nebenkostenabrechnung vertraut. Wenn du bereits Kenntnisse in Immoware24 hast, ist das ein Plus, aber auch andere Programme können dir helfen, einen Eindruck von den Abläufen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienwirtschaft. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Zahlenaffinität zu sprechen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Bereich Betriebskostenabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Sektors hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an der Immobilienwirtschaft und deine Freude am Umgang mit Zahlen hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntigrA Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Nebenkostenabrechnung hat, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und Begriffen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Umgang mit Zahlen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Freude und dein Geschick im Umgang mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die direkte Korrespondenz mit Auftraggebern und Dienstleistern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
