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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, organisiere Mieterwechsel und bearbeite Aufträge.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringen.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden
- Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm
- Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
- Anlage und Pflege von Mieterakten
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümern
- Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
- Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
- Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
- Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
- Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Immobilienbranche
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: IntigrA Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
IntigrA Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistentin in der Immobilienverwaltung. Erkläre, warum du dich für diese Branche interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in der Immobilienbranche. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine sozialen Kompetenzen und dein Organisationsgeschick anführen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntigrA Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Kundenorientierung und dein Verhandlungsgeschick zu geben.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Mieterwechseln und Aufträgen zeigen. Dies könnte auch die Nutzung von Verwaltungssoftware wie Immoware24 umfassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
