Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und organisiere Meetings sowie interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Logistikunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Home Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Büroalltag in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team und moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.
Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Office Manager (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen bei Hannover.
Wir möchten unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine engagierte Office Managerin (m/w/d) erweitern, die durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke überzeugt. Werde Teil von inTime und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit!
Wir bieten Dir:
- Intensive Einarbeitung mit strukturierten Schulungen und einem Mentor, der Dir jederzeit zur Seite steht
- Hilfsbereites, aufgeschlossenes Team in einem sozial eingestellten und familienfreundlichen Unternehmen
- Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Hundemitnahme nach Rücksprache
- Home Office anteilig möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Englischunterricht mit nativem Privattrainer
- Moderne, klimatisierte, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
- Teilnahme an Mitarbeiter-Rabattaktionen
- Obst und verschiedene Kaffeevariationen
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für das Office- und Feelgood-Management
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Förderung einer aktiven Unternehmenskommunikation sowie Vernetzung
- Verwaltung von Postein- und -ausgang, Büromaterial und Dienstleistern
- Unterstützung im Bereich des Versicherungs- und Schadensmanagements
- Koordination und Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen
- Koordination von externen Partnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitarbeit bei internen Projekten und Verbesserungsprozessen
- Pflege und Optimierung von administrativen Abläufen
Wir wünschen uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Access
- Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen! Du hast noch Fragen? Das Team aus der Personalabteilung freut sich über Deinen Anruf. Du erreichst uns unter +49 5136 9757-680 oder personal@intime.de.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: inTime Express Logistik GmbH
Kontaktperson:
inTime Express Logistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über inTime und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur agilen Logistik beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inTime Express Logistik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über inTime und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die AGILE LOGISTICS-Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Meetings oder die Verwaltung von Büromaterial.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten im Interview professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Position besser zu verstehen. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.