Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lieferantenkorrespondenz und führe eigenständig Gespräche mit Lieferanten.
- Unternehmen: INTOCAST AG, ein führendes Unternehmen in der Feuerfestindustrie seit 1979.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, moderne Büros, kostenlose Getränke und Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Teamgeist, regelmäßige Events und eine positive Arbeitsatmosphäre sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte innovative Einkaufsprozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir, INTOCAST AG, sind ein Unternehmen, das 1979 gegründet wurde und Produkte für die Feuerfestindustrie weltweit herstellt und vertreibt. Mit unserem engagierten Team von etwa 280 Mitarbeitern in Deutschland bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Produktsortiment. Als EXPERTEN FÜR FEUER stehen wir für außergewöhnliche Expertise und Qualität in der Feuerfestindustrie.
Wir stellen geformte und ungeformte feuerfeste Produkte, Gießhilfsmittel und metallurgische Schlackenadditive her. Wir unterstützen unsere Kunden auch bei Schmelz-, Legierungs-, Verbrennungs- und Warmumformungsprozessen — Arbeiten, die umfassende Forschung und Produktentwicklung erfordern, die wir unseren Kunden ebenfalls bereitstellen.
INTOCAST wird von seinen Mitarbeitern geprägt — sie sind unsere wichtigste Ressource. Wir möchten, dass unsere Kunden zufrieden sind, und dasselbe gilt für unser Team. Unser starker Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre helfen uns, uns gegenseitig zu unterstützen, damit wir 100 % für unsere Kunden geben können. Teamevents, ein familiäres Arbeitsumfeld und eine Hands-on-Mentalität gehören zu uns. Wir schätzen respektvolle, herzliche und offene Zusammenarbeit und sehen uns auch in turbulenten Zeiten als krisenfester Arbeitgeber.
Wir suchen derzeit ein neues Teammitglied, das so schnell wie möglich in einer Vollzeitstelle als Purchasing Administrator (m/w/d) an unserem Standort in Ratingen zu uns stößt.
Verantwortlichkeiten:
- Bearbeitung der Lieferantenkorrespondenz
- Führen von Lieferantengesprächen eigenständig, in Abstimmung mit dem Einkaufsleiter
- Teilnahme an Lieferantengesprächen, wenn erforderlich
- Erstellung von Bedarfsplänen und Vorbereitung sowie Durchführung von jährlichen und individuellen Anfragen
- Einholung von Angeboten und Preisvergleichen
- Ausstellung schriftlicher Bestellungen und Abruf von Rahmenverträgen
- Überprüfung von Auftragsbestätigungen auf sachliche Richtigkeit und Überwachung von Lieferterminen
- Archivierung und Ablage von Einkaufsunterlagen und -prozessen
- Erfassung und Verarbeitung von Wareneingängen im IT-System
- Überprüfung der monatlichen Bestandslisten auf Richtigkeit
- Bearbeitung von Einkaufs- und Reklamationsfällen
- Teilnahme an Inventuren und Auswertung der Bestandsaufnahme
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Prozess- und Arbeitsanweisungen, wenn Prozessänderungen identifiziert werden
- Meldung von Lieferengpässen und abgelehnten Materialien an den Einkaufsleiter
- Überprüfung der Lagerbestände
Was wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen im Einkauf sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und zu dokumentieren
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Offenheit und die Bereitschaft, neue Ideen einzubringen
- Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und Kollegen zu unterstützen, wo nötig
- Eine hilfsbereite, teamorientierte Denkweise — bei INTOCAST arbeiten wir Hand in Hand
Ihre Vorteile bei INTOCAST AG:
- Intensive Einarbeitung ab dem ersten Tag, die Ihnen hilft, Ihre vielfältigen Aufgaben und Ihr Team kennenzulernen
- Ein modernes Büro in Ratingen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und viel Platz für alle Mitarbeiter
- Eine offene Feedbackkultur — wir begrüßen Ihre Ideen, Vorschläge und Anliegen jederzeit
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie einen Kantinenzuschuss für das Mittagessen
- Eine starke Teamkultur mit viel zu bieten: Bei „Intocook“ kochen, lachen und plaudern wir gemeinsam in unserer Lounge — und einige Kollegen haben sogar eine Leidenschaft fürs Kochen entdeckt
- Bei unserem „Meet&Greet“ lassen wir die Woche ausklingen und teilen Informationen abteilungsübergreifend
- In unserem firmeneigenen „Intofit“ Fitnessstudio können Sie trainieren und Energie für die nächsten Herausforderungen tanken — mit Unterstützung unseres Fitnesstrainers
- Unser Yoga-Angebot bietet den perfekten Ausgleich zu einem arbeitsreichen Tag
- Unsere fantastische Weihnachtsfeier lässt keine Wünsche offen und zeigt regelmäßig, wie gut die INTOCAST-Mitarbeiter feiern können
- Parkplätze in unserer Tiefgarage erleichtern das Pendeln mit dem Auto
- Ein monatlicher steuerfreier Vorteil in Form einer Karte, die bei verschiedenen Einzelhändlern in Deutschland verwendet werden kann
- Ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge über unseren kollektiven Versicherer
Interessiert?
Full-time Position as Purchasing Administrator Arbeitgeber: Intocast AG
Die INTOCAST AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Krefeld nicht nur ein starkes Team und eine kollegiale Atmosphäre bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub im Jahr sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Als inhabergeführtes Unternehmen fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit modernsten Technologien zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Full-time Position as Purchasing Administrator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Intocast AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Full-time Position as Purchasing Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Intocast AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intocast AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
