Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Monitoring von Schulungen sowie Unterstützung im Digitalisierungsprojekt.
- Unternehmen: FraSec Fraport Security Services GmbH mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulungsverwaltung und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4586 - 4586 € pro Monat.
Willkommen im Team der FraSec Academy. Du möchtest Dich beruflich weiterentwickeln und innerhalb der FraSec Fraport Security Services GmbH Deinen nächsten Karriereschritt gehen? Dann nutze die Chance und bewerbe Dich als Sachbearbeiter Schulungsmanagement, Planung, Kursverwaltung § 8 (m/w/d) in der FraSec Academy.
Deine Aufgaben
- Koordination aller Anforderungen sowie das Monitoring sämtlicher Aus- und Fortbildungen und Wiedereingliederungen im Sinne der Auftraggeber und Behörden
- Dokumentation und Monitoring der Fortbildungserfüllung und der Rezertifizierungsvorgaben inkl. Reporting aller Schulungseinheiten
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten im Rahmen der Fortbildung und Wiedereingliederung
- Pflege und Planung von Qualifikationen
- Zertifikatserstellung
- Erstellung von Abschlussberichten durchgeführter Schulungen
- Erstellung der Dienstpläne der Ausbilder in Abstimmung mit dem Chef-Ausbilder
- Verwaltung der Schulungsräume
- Unterstützung im Digitalisierungsprojekt (Einführung einer Software im Schulungsmanagement)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der operativen Abläufe in den einzelnen Gesellschaften der FraSec wünschenswert
- Erste Kenntnisse in der Datenerhebung und Datenanalyse sowie ein gutes Verständnis für den Umgang mit Kennzahlen
- Interesse an und Erfahrung in Digitalisierungsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere mit Excel) sowie Erfahrungen im Umgang mit Personalplanungstools (z.B. SP Expert)
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Präzise und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Organisatorische Kompetenz und methodische Kenntnisse
Deine zusätzlichen Benefits
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 des Entgeltrahmentarifvertrags (ERTV) der FraSec mit einem Einstiegsentgelt in Höhe von 4.586,32 € brutto.
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 12 Monate befristet und zur Vertretung während einer Elternzeit zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt nach einem strukturierten Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Deine online-Bewerbung bis zum 15.06.26. Für zusätzliche Informationen steht Dir das Team der Personalentwicklung unter frasec-personalentwicklung@frasec.de jederzeit gerne zur Verfügung.
Bewerberhinweis
Die Verarbeitung Deiner Bewerbungsunterlagen erfolgt innerhalb der FraSec Fraport Security Services GmbH. Ausführliche Informationen hierzu findest Du in unserem Datenschutzhinweis.
Stellenangebot Sachbearbeiter Schulungsmanagement, Planung, Kursverwaltung § 8 (m/w/d) bei Frasec Fraport Security Services GmbH (Intranet) Arbeitgeber: Intranet
Die FraSec Fraport Security Services GmbH bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf berufliche Weiterentwicklung und individuelle Förderung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Vergütung in der Entgeltgruppe 14, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem fördert die FraSec Academy eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter Schulungsmanagement, Planung, Kursverwaltung § 8 (m/w/d) bei Frasec Fraport Security Services GmbH (Intranet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an der FraSec Academy und den Digitalisierungsprozessen. Informiere dich im Vorfeld über aktuelle Projekte und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter Schulungsmanagement, Planung, Kursverwaltung § 8 (m/w/d) bei Frasec Fraport Security Services GmbH (Intranet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FraSec und der FraSec Academy passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Schulungsmanagement oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intranet vorbereitet
✨Informiere Dich über die FraSec Academy
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der FraSec Academy und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe, wie das Schulungsmanagement funktioniert und welche Rolle Du dabei spielen würdest. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Bereich Schulungsmanagement und Datenanalyse unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder digitale Prozesse unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Schulungsmanagement oder zur Digitalisierung der Prozesse sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine präzise und adressatengerechte Kommunikation erfordert, übe, Deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews ruhig und selbstbewusst zu sprechen, um Deine organisatorischen Kompetenzen zu demonstrieren.
