Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Management.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit zentraler Lage und offener Teamkultur.
- Vorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden.
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.
Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege.
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination.
Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten.
Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke.
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
Lage & Ausstattung: Zentrale Lage und moderne Büroausstattung.
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad.
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote.
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen.
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: IntReal International Real Estate KVG mbH
Als Werkstudent im Bereich ESG Daten und Nachhaltigkeit bei IntReal profitierst Du von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die sich ideal mit Deinem Studium vereinbaren lässt. Unsere zentrale Lage in Hamburg ermöglicht eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV, während Du durch mobiles Arbeiten und Desk Sharing die Freiheit hast, Deinen Arbeitsplatz nach Deinen Bedürfnissen zu wählen. Zudem bieten wir Dir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, ein starkes Netzwerk innerhalb des Unternehmens und zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und ein Sportangebot, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
IntReal International Real Estate KVG mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei IntReal International Real Estate KVG mbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei IntReal International Real Estate KVG mbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntReal International Real Estate KVG mbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über IntReal International Real Estate KVG mbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
