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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache elektronische Briefkästen und bearbeite Rechnungen im Docuware-System.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offenes Team mit vielen Teamevents und Sportangeboten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kreditorenbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Überwachung verschiedener elektronischer Briefkörbe und anschließende Erfassung im System Docuware (elektronisches Dokumenten-Management).
Anfordern von Rechnungen oder deren Korrekturen.
Rechnerische Prüfung und Kontrolle der Rechnungsangaben.
Einholung externer Freigaben und Fristenkontrolle.
Mahnungsbearbeitung und interne sowie externe Kommunikation bei Klärungsfällen.
Stammdatenpflege in SAP und Pflege der Zuständigkeiten im System Docuware.
Erstellung diverser Auswertungen und von Ausgangsrechnungen.
Vorerfassung interner Rechnungen in SAP.
Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses.
Einarbeitung / Schulungen neuer Kolleginnen und Kollegen.
Interner Ansprechpartner (m/w/d) rund um die Rechnungsbearbeitung.
Anforderungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im Kreditorenbereich.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word & Excel).
- Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Ein verbindliches Auftreten und eine offene Persönlichkeit.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub.
Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung.
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad.
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote.
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen.
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke.
Sachbearbeiter Rechnungsteam (m/w/d) Arbeitgeber: IntReal International Real Estate KVG mbH
Kontaktperson:
IntReal International Real Estate KVG mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Rechnungsteam (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Rechnungsteam interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben im Rechnungsteam. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Rechnungsteam (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Rechtschreibfehler oder falsche Daten können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IntReal International Real Estate KVG mbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Rechnungsteam vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, der Kommunikation und der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein verbindliches Auftreten und eine offene Persönlichkeit sind wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.