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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, coordinate events, and support administrative tasks with a smile.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values ambition and joy in the workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like subsidies for transportation, meals, and free use of our VW bus for adventures.
- Warum dieser Job: Be the heart of our office, creating a positive atmosphere and learning in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your enthusiasm for organization and teamwork.
- Andere Informationen: Flexible hours starting at 10-15 hours per week, with potential for growth.
Für die Position des Office Managers (m/w/d) suchen wir ein Organisationstalent mit Herz und Humor! Eine Person, die den Büroalltag mit einem Lächeln im Griff hat und dafür sorgt, dass alles wie am Schnürchen läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro, sorgst dafür, dass alles rundläuft, und hast immer eine Lösung parat – egal, ob es um ein organisatorisches Meisterwerk, eine schnelle Terminabstimmung oder die nächste kreative Büroaktion geht. Deine Hauptaufgaben? Büroorganisation mit System, Termin- und Event-Koordination, administrative Unterstützung und der sympathische Draht zu unseren Mitarbeitern und externen Dienstleistern. Wir starten mit 10-15h/ Woche und sind gerne bereit, weiter aufzustocken, wenn dein Tätigkeitsgebiet wächst.
Deine Rolle – Was dich erwartet.
- Büroorganisation : Du kümmerst dich um alles, was den Büroalltag am Laufen hält – von Büromaterial bis Wohlfühlatmosphäre.
- Administrative Unterstützung : Du packst bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit an und bist für das Team da. Du managest außerdem unseren Fuhrpark.
- Event-Koordination : Ob Meetings oder Team-Events, du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern : Du pflegst unsere Kontakte und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit reibungslos klappt.
Unser Engagement – Was wir dir bieten.
Intrexx Perks – Mit einem Intrexx-Arbeitsvertrag in der Tasche kannst du dich über Zuschüsse zu bAV, Jobrad und einem zusätzlichen Budget für dein Mittagessen, Internet- oder Telefonkosten, ÖPNV, oder für die Kita deiner Kinder freuen. Zudem statten wir dich mit bester IT aus.
Intrexx Move – Brauchst du eine Auszeit? Nutze unseren Intrexx-VW-Bus kostenlos und starte dein Abenteuer. So kannst du deinen Urlaub mit unserer Unterstützung voll und ganz genießen.
Intrexx Culture – Wir sind ein Team voller Dynamik, Ehrgeiz und Freude an der Arbeit. Um sicherzustellen, dass wir uns auch immer mal wieder persönlich begegnen, veranstalten wir mehrere Get-togethers im Jahr.
Intrexx Future – Talentförderung, flache Hierarchien und persönlicher Austausch stehen bei uns im Vordergrund. Denn am Ende können wir alle voneinander lernen und unser Unternehmen zu Großartigem befähigen.
Dein Engagement – Was wir erwarten.
Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!
- Du bist gerne im Freiburger Büro – wir freuen uns auf deine Unterstützung vor Ort in unserem wunderschönen Office.
- Erfahrung im Office Management ist ein tolles Plus, aber keine Bedingung. Wichtiger ist uns, dass du lernbereit bist, Spaß an Organisation hast und für ein harmonisches Miteinander sorgst. Den Rest bringen wir dir mit Freude bei!
- Ehrlichkeit, Empathie, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind Eigenschaften, die dich ausmachen. Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann und der für ein positives Miteinander sorgt.
Wir suchen jemanden, der mit Herz und Verstand dabei ist und Lust hat, unser Büro zu einem Wohlfühlort zu machen und über den Tellerrand hinaus schaut.
Kontakt – Wie du uns erreichst.
Du hast Fragen zum Job, den Aufgaben oder den Rahmenbedingungen? Wir haben die Antworten für Dich:
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Intrexx
Kontaktperson:
Intrexx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Events koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du dazu beitragen kannst, das Büro zu einem Wohlfühlort zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Empathie unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliche Note: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein Organisationstalent mit Herz und Humor bist. Verwende eine freundliche und positive Sprache, um deine Persönlichkeit zu unterstreichen.
Relevante Erfahrungen: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen. Auch wenn du keine direkte Erfahrung hast, hebe Fähigkeiten hervor, die für die Büroorganisation und Teamkoordination wichtig sind.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du gerne im Freiburger Büro arbeiten möchtest und was dich an der Position des Office Managers reizt. Zeige, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur von Intrexx und passe deine Bewerbung entsprechend an. Betone Eigenschaften wie Ehrlichkeit, Empathie und Zuverlässigkeit, die für das Team wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intrexx vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Terminplanung demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Systeme du verwendet hast, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
✨Sei authentisch und sympathisch
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Persönlichkeit zeigst. Sei freundlich, humorvoll und offen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und ein positives Arbeitsumfeld fördern kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Da Erfahrung im Office Management nicht zwingend erforderlich ist, solltest du betonen, dass du lernbereit bist und Spaß daran hast, neue Fähigkeiten zu entwickeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit schnell neue Aufgaben übernommen und erfolgreich gemeistert hast.
