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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, digitalisiere und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein zentraler Dienstleister mit Fokus auf Dokumentenmanagement und interner Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, wertschätzende Kultur und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Sprachkenntnisse in Deutsch.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit technischem Flair und einer genauen Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team ist ein zentraler interner Dienstleister und verantwortet täglich ein hohes Dokumentenvolumen. Als Teil unseres Teams bist Du massgeblich an folgenden Aufgaben beteiligt:
- Input Management: Sorgfältiges Sortieren und Vorbereiten von Inkasso- und Non-Inkasso-Dokumenten gemäss unseren Operations-Kriterien in Deutsch, Französisch und Italienisch.
- Scanning: Digitalisierung aller relevanten Inkasso- und Non-Inkasso-Dokumente.
- Dokumentenverwaltung: Betreuung und Pflege unseres Ablagesystems, Bearbeitung von Dokumentenanfragen sowie Sicherstellung der elektronischen Archivierung.
- Output Management: Termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten für den Versand gemäss unseren internen Service Level Agreements (SLAs).
- Kommunikation & Koordination: Aktive Pflege der Kontakte zu internen und externen Partnern für Abklärungen, Beschaffungen und die schnelle Behebung von Problemen.
- Prozessoptimierung: Wir schätzen Deine Expertise und sind offen für Deine Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dokumentenprozesse.
Was Du mitbringen solltest:
- Wir wenden uns an eine zielorientierte und motivierte Persönlichkeit mit einer äusserst genauen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Deutsch als Muttersprache (Schweizerdeutsch ist von Vorteil) oder sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Französisch, Englisch und Italienisch sind ein Plus.
- Du bist detailorientiert, belastbar und ein ausgeprägter Teamplayer.
- Du bringst ein hohes technisches Flair mit und arbeitest versiert mit.
Was wir Dir bieten:
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du übernimmst eine spannende und vielseitige Aufgabe im Document Management, bei der du unsere Prozesse aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.
- Fachliche & Persönliche Entwicklung: Wir fördern Deine kontinuierliche Weiterentwicklung durch gezielte Möglichkeiten, dein technisches Flair weiter auszubauen und neue Kompetenzen zu erwerben.
- Teamgeist & Kollegialität: Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das sich durch Offenheit, gegenseitige Unterstützung und einen positiven Austausch auszeichnet.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und Deine Ideen aktiv zur gemeinsamen Zielerreichung beitragen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via . Für weitere Auskünfte steht dir Ilenia Baldauf, HR Business Partner (Tel. ) gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Intrum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Document Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du an Projekten teilnehmen kannst, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement erweitern. Dies könnte dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Französisch oder Italienisch sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Es kann ein großer Vorteil sein, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Document Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervorhebt. Betone deine Detailorientierung und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagement und deine Sprachkenntnisse ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation in der Rolle entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intrum AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement, wie Input Management und Scanning. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, deine Erfahrungen einzubringen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Deutsch als Muttersprache gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar kommunizieren. Wenn du Grundkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
Betone deine Fähigkeit, genau und sorgfältig zu arbeiten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo deine Detailorientierung zu positiven Ergebnissen geführt hat.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da der Job viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Koordination mit internen und externen Partnern anführen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
