Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Organisation und Steuerung von Projekten.
- Unternehmen: Intrum, ein führendes Unternehmen im Bereich ethische Inkassodienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte strukturiert und transparent in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
At Intrum, you will grow by making a difference. You will do it in a highly international environment and in a supportive culture where effort counts.
Deine Rolle
Du möchtest sicherstellen, dass Projekte nicht im Chaos versinken, sondern jederzeit strukturiert, transparent und nachvollziehbar gesteuert werden können?
Als PMO-Spezialist unterstützt Du Projekt- und Programm-Manager bei der Organisation, Governance und administrativen Steuerung von Projekten und Programmen.
Du schaffst Transparenz, stellst die Einhaltung von Standards sicher und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumentationen und Berichte jederzeit vollständig und auffindbar sind.
Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation von Projekten und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine professionelle Projektsteuerung.
Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Deine neuen Aufgaben
- Du erstellst und pflegst standardisierte Berichte, Kennzahlen sowie aussagekräftige Statusübersichten
- Projekt- und Programmmanager unterstützt Du bei Reporting, Governance und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
- Die Koordination von Projektterminen, Gremien und Entscheidungsformaten gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du sorgst für eine konsistente Projektdokumentation und stellst die Einhaltung vereinbarter Projektstandards sicher
- Projektbezogene Informationen, Unterlagen und Ablagestrukturen organisierst und pflegst Du strukturiert und zuverlässig
- Durch transparente Reportings schaffst Du einen klaren Überblick über Projektfortschritte, Risiken und Abhängigkeiten
- Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Delivery-Organisation ein
- Womit Du unser Team erweiterst
- Du bist organisiert und arbeitest sorgfältig und strukturiert
- Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du schaffst gerne Ordnung, Transparenz und verlässliche Strukturen
- Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
- Mit Deiner positiven Einstellung und hohen Serviceorientierung unterstützt Du Teams und Stakeholder partnerschaftlich
- Dank Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke arbeitest Du souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen
- Auch bei mehreren parallelen Themen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Das bringst Du idealerweise auch mit
- Erfahrung im Umgang mit Projektorganisationen, Projektkennzahlen, Reporting-Systemen sowie gängigen Projektmanagement-Tools
- Ein gutes Verständnis von Projektstrukturen und Projekt-Governance
- Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und aussagekräftigen Managementübersichten
- Routine in der Organisation und Koordination von Meetings, Gremien und Entscheidungsformaten
- Ein sicherer Umgang mit Projektdokumentationen, Ablagestrukturen und administrativen Prozessen
- Idealerweise Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektcontrolling-Umfeld
- Kenntnisse im Umfeld Inkasso, Forderungsmanagement, Finance oder Payment-Prozessen sind von Vorteil
Was Du von uns erwarten kannst
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit direktem Austausch
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Einen Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber – unter anderem als "Top Job"-Preisträger für hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil und im Homeoffice zu arbeiten, ergänzt durch moderne Arbeitsplätze an unseren Standorten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten für PKW und Fahrrad direkt am Standort
- Ein attraktives Bike-Leasing-Angebot über Lease a Bike mit steuerlichen Vorteilen und freier Wahl von Fahrradtyp und Marke
- Die Möglichkeit zum Leasing moderner Hardware wie Smartphones, Tablets und Laptops zu attraktiven Konditionen und mit steuerlichen Vorteilen über unser Mitarbeiter-PC-Programm
- Einen leistungsabhängigen Bonus zusätzlich zum Fixgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Angeboten unseres Partners Allianz
- Einen monatlichen Einkaufsgutschein als zusätzlichen finanziellen Benefit
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere E-Learning-Angebote sowie die Intrum Academy
Intrum is the European leader in ethical debt resolution and credit management services, helping businesses get paid and individuals regain financial stability.
By combining deep expertise, advanced technology, and responsible practices, we ensure fair and sustainable financial solutions that benefit businesses, individuals and society.
With 9,000 dedicated employees, we work every day to create sustainable financial solutions.
Our commitment to sustainability and financial well-being is at the core of everything we do.
Read more about our people At Intrum, we are driven by our purpose of enabling financial health for people, businesses and society and guided in this by our four values.
Read more about them here We act with integrity, transparency and respect in every interaction.
Our approach is built on expertise, innovation, and a commitment to fairness, ensuring that businesses secure payments while individuals receive the support they need.
- Discover Intrum AI
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PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Intrum Justitia
Intrum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essentime eine unterstützende und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem breiten Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten durch die Intrum Academy, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem wird die hohe Arbeitszufriedenheit durch zahlreiche Benefits wie leistungsabhängige Boni und betriebliche Altersvorsorge unterstrichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Intrum Justitia, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Intrum Justitia im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Intrum Justitia echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Intrum Justitia zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Intrum Justitia reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intrum Justitia vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Intrum Justitia tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
