PMO Specialist (m/w/d)

Deine Rolle

Du möchtest sicherstellen, dass Projekte nicht im Chaos versinken, sondern jederzeit strukturiert, transparent und nachvollziehbar gesteuert werden können? Als PMO-Spezialist unterstützt Du Projekt- und Programm-Manager bei der Organisation, Governance und administrativen Steuerung von Projekten und Programmen. Du schaffst Transparenz, stellst die Einhaltung von Standards sicher und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumentationen und Berichte jederzeit vollständig und auffindbar sind. Dabei übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation von Projekten und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine professionelle Projektsteuerung. Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Deine neuen Aufgaben:

• Du erstellst und pflegst standardisierte Berichte, Kennzahlen sowie aussagekräftige Statusübersichten

• Projekt- und Programmmanager unterstützt Du bei Reporting, Governance und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld

• Die Koordination von Projektterminen, Gremien und Entscheidungsformaten gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich

• Du sorgst für eine konsistente Projektdokumentation und stellst die Einhaltung vereinbarter Projektstandards sicher

• Projektbezogene Informationen, Unterlagen und Ablagestrukturen organisierst und pflegst Du strukturiert und zuverlässig

• Durch transparente Reportings schaffst Du einen klaren Überblick über Projektfortschritte, Risiken und Abhängigkeiten

• Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Delivery-Organisation ein

Womit Du unser Team erweiterst

Das zeichnet Dich aus:

• Du bist organisiert und arbeitest sorgfältig und strukturiert

• Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

• Du schaffst gerne Ordnung, Transparenz und verlässliche Strukturen

• Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich

• Mit Deiner positiven Einstellung und hohen Serviceorientierung unterstützt Du Teams und Stakeholder partnerschaftlich

• Dank Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke arbeitest Du souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen

• Auch bei mehreren parallelen Themen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich

Das bringst Du idealerweise auch mit:

• Erfahrung im Umgang mit Projektorganisationen, Projektkennzahlen, Reporting-Systemen sowie gängigen Projektmanagement-Tools

• Ein gutes Verständnis von Projektstrukturen und Projekt-Governance

• Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und aussagekräftigen Managementübersichten

• Routine in der Organisation und Koordination von Meetings, Gremien und Entscheidungsformaten

• Einen sicheren Umgang mit Projektdokumentationen, Ablagestrukturen und administrativen Prozessen

• Idealerweise Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektcontrolling-Umfeld

• Kenntnisse im Umfeld Inkasso, Forderungsmanagement, Finance oder Payment-Prozessen sind von Vorteil

Was Du von uns erwarten kannst:

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit direktem Austausch

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung

• Einen Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber – unter anderem als „Top Job“-Preisträger für hohe Mitarbeiterzufriedenheit

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil und im Homeoffice zu arbeiten, ergänzt durch moderne Arbeitsplätze an unseren Standorten

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten für PKW und Fahrrad direkt am Standort

• Ein attraktives Bike-Leasing-Angebot über Lease a Bike mit steuerlichen Vorteilen und freier Wahl von Fahrradtyp und Marke

• Die Möglichkeit zum Leasing moderner Hardware wie Smartphones, Tablets und Laptops zu attraktiven Konditionen und mit steuerlichen Vorteilen über unser Mitarbeiter-PC-Programm

• Einen leistungsabhängigen Bonus zusätzlich zum Fixgehalt

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Angeboten unseres Partners Allianz

• Einen monatlichen Einkaufsgutschein als zusätzlichen finanziellen Benefit

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere E-Learning-Angebote sowie die Intrum Academy