Manager Logistics & Production Planning (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Alles begann mit einer einfachen Idee: Was wäre, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein könnten? Fast 30 Jahre später treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung und der roboter-assistierten Chirurgie haben die Technologien von Intuitive – wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem – die medizinische Versorgung für Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verändert. Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlässlicher und menschlicher zu machen. Tag für Tag unterstützt unsere Arbeit OP-Teams dabei, präziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern. Die zu lösenden Herausforderungen erfordern Kreativität, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend – denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verändern. Bei Intuitive haben Sie die Möglichkeit, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

Primäre Aufgaben dieser Funktion:

• Der Manager Logistics & Production Planning übernimmt die operative Führung der Lieferkette am Standort. Er ist verantwortlich für die Produktionsplanung vor Ort sowie die reibungslose Abwicklung von Lagerhaltung und Logistik, um einen optimalen Materialfluss zu gewährleisten.
• Sie führen ein multidisziplinäres Team, um anspruchsvolle Leistungsziele in Bezug auf Bestandsgenauigkeit, termingerechte Lieferung und Kosteneffizienz zu erreichen und gleichzeitig die lokale Einführung globaler ERP-/Planungssysteme voranzutreiben.
• Durch die Verknüpfung regionaler EMEA-Strategien mit dem operativen Geschäft stellen Sie sicher, dass der Standort sowohl die Kundennachfrage als auch die regulatorischen Standards für Medizinprodukte erfüllt.

Rolle und Aufgaben:

• Führung und Teamentwicklung: Direkte Führung, Mentoring und Weiterentwicklung des Produktionsplanungsteams und der Lagerleitung zur Förderung einer leistungsstarken und integrativen Unternehmenskultur.
• Performance Management: Festlegung und Überwachung standortbezogener KPIs (z. B. Schedule Adherence, Lagerumschlag, Kommissioniergenauigkeit und Sicherheit) sowie Einleitung von Ursachenanalysen und Gegenmaßnahmen bei Zielverfehlung.
• Ausrichtung auf die Unternehmensziele: Sicherstellung der vollständigen Ausrichtung der Standortabläufe an Mission, Vision und den gemeinsamen Werten von Intuitive Surgical.

Produktionsplanung und SIOP

• SIOP-Umsetzung: Umsetzung der genehmigten EMEA-level Sales, Inventory, and Operations Planning (SIOP) Produktionsplanung in umsetzbare lokale Produktionspläne.
• Kapazitäts- und Engpassmanagement: Analyse der lokalen Produktionskapazität, der Personalverfügbarkeit und der Materialengpässe zur Risikominimierung, bevor diese den Produktionsplan beeinträchtigen.
• Komponenten- und WIP-Optimierung: Überwachung und Steuerung der Komponentenbestände zur Sicherstellung der 100%igen Produktionsverfügbarkeit bei gleichzeitiger Vermeidung von Überbeständen.

Lagerhaltung & Logistik

• Materialflussoptimierung: Überwachung von Wareneingang, Lagerung und Transport von Materialien, Bereitstellung für die Produktion und Unterstützung der Reinraumproduktion.
• Export & Compliance: Überwachung der Wareneingangs- und -ausgangsprozesse. Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften für den Umgang mit Gefahrstoffen, internationaler Versandbestimmungen (Incoterms, Zoll, Known Consignor) und Qualitätsstandards für Medizinprodukte.
• Infrastrukturmanagement: Überwachung und Optimierung der Lagerauslastung an allen internen und externen Standorten zur Unterstützung schwankender Produktionsvolumina.

System- & Prozessoptimierung

• Digitale Transformation: Koordination der Implementierung und Optimierung von SAP S/4HANA und O9-Planungstools am Standort; Koordination von User Acceptance Testing (UAT) und Fehlerbehebung.
• Lean-Initiativen: Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch die Leitung funktionsübergreifender Lean-Manufacturing-Projekte zur Optimierung des Materialflusses und Reduzierung von Verschwendung.
• Transaktionsdisziplin: Strikte Einhaltung der ERP-Buchungsdisziplin zur Sicherstellung einer hohen Übereinstimmung zwischen physischem und Systembestand sowie erfolgreicher Zykluszählungen.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Hauptansprechpartner zwischen dem Bierbertal-Standort und der EMEA-Produktionsplanung, um eine konsistente Kommunikation mit der globalen Zentrale zu gewährleisten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Fertigungstechnik, Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf und Finanzen zur Beseitigung von Engpässen und zur Erreichung der übergeordneten Unternehmensziele.

Qualifikationen

• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen: Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein MBA oder Master-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet ist von Vorteil.
• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in Produktionsplanung, Supply Chain Management oder Lagerverwaltung in einem Hightech-Fertigungsumfeld (vorzugsweise Medizintechnik oder Automobilindustrie).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition mit nachweislicher Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern in der Planung und im Lager.
• Systeme: Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP (IM, WM/EWM, PP, MM), sind erforderlich. Erfahrung mit modernen Planungstools wie O9 oder vergleichbarer IBP-Software (Integrated Business Planning) ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel/PowerPoint) sind Voraussetzung.
• Planung: Umfassendes Verständnis von SIOP-Prozessen, Produktionsplanung (MPS) und Materialbedarfsplanung (MRP).
• Logistik: Solide Kenntnisse in Materialwirtschaft, Lagerprozessen, Materialbereitstellung, Visual Management und Inventurverfahren. Kenntnisse internationaler Versandbestimmungen, einschließlich Incoterms, Zollverfahren und des Status als "Bekannter Versender".
• Projektkoordination: Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, lokale Teams bei Systemimplementierungen oder organisatorischen Veränderungen zu führen.
• Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Fähigkeit, komplexe Daten der EMEA-Führungsebene verständlich zu präsentieren.
• Change-Management: Nachgewiesene Fähigkeit, Teams durch digitale Transformationen (z. B. ERP-Migrationen) und Prozessstandardisierung zu führen.

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.