Senior Contract Specialist

Die Hauptfunktion der Position: Der Sr. Contracts Specialist wird ein vollständiges Spektrum vertraglicher Aufgaben durchführen, einschließlich der Erstellung und Verhandlung von Vereinbarungen, die mit den kommerziellen Aktivitäten und dem Kundenservice von Intuitive Surgical verbunden sind. Der Sr. Contract Specialist wird die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und geltenden Vorschriften sicherstellen und zu Projekten beitragen, die darauf abzielen, die Geschäftsanalyse von Intuitive Surgical zu verbessern.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Vertragsentwurf und -verhandlung: Verantwortlich für das Entwerfen, Überprüfen und Verhandeln von Verträgen, einschließlich kommerzieller Vereinbarungen (einschließlich Verkäufen und Mietverträgen) für die Platzierung von Intuitives Produkten und Dienstleistungen sowie Vereinbarungen mit Gesundheitsfachleuten, Schreiben und weiteren Dokumenten, die mit den kommerziellen und kundenbezogenen Aktivitäten von Intuitive Surgical verbunden sind (z.B. Produktleihevereinbarungen, Schulungen, Proctoring, Beratung, Sponsoring, Rabatt-/Rückvergütungsvereinbarungen und andere verschiedene Vereinbarungen, die normalerweise auf den Vorlagen von Intuitive Surgical basieren).
• Als Unterstützung für digitale, Daten- und Datenschutzvereinbarungen fungieren.
• Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und geltenden Vorschriften.
• Partnerschaft mit den Marketing-, klinischen, rechtlichen, Verkaufs-, Service- und Finanzteams von Intuitive Surgical und anderen internen Stakeholdern aufbauen, um verschiedene kommerzielle und kundenbezogene Prozesse zu unterstützen und qualitativ hochwertige vertragliche Unterstützung und Beratung zu gewährleisten.
• Entwicklung und Pflege positiver Kundenbeziehungen mit externen Kunden; Koordination verschiedener Funktionen innerhalb des Unternehmens zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Pflege der verschiedenen Vertragsdatenbanken von Intuitive Surgical.
• Erstellung und Verteilung von Berichten zur Überwachung und Messung des Vertragsstatus und der Einnahmen.
• Beitrag zu Geschäftsunterstützungsprojekten durch Festlegung von Zielen, Planung, Zuweisung von Aufgaben, Entwicklung von Zeitplänen und Schulung von Personen.
• Analyse der geschäftlichen Prozessbedürfnisse/-anfragen und Empfehlung von Lösungen unter Verwendung von Systemstandards und Best Practices.
• Leitung von Initiativen zur Geschäftsprozess- und Vertragsprozess- sowie Vorlagenentwicklung.

Qualifikationen

• Abschluss Bachelor.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Entwerfen, Überprüfen, Verhandeln von Verträgen und im Management von Kundenbeziehungen.
• Kenntnisse über Standardvertragsbedingungen.
• Betriebliche Kenntnisse über kommerzielle Vertragsbedingungen, Datensicherheit und/oder Datenschutzvorschriften.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich juristischer Entwurfskompetenzen).
• Starke Detailgenauigkeit sowie starke analytische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
• Starkes Interesse an Geschäft und Kommerz, Bereitschaft, eng mit dem Vertrieb zusammenzuarbeiten.

Sprachen

• Fließend in Englisch ist erforderlich, Deutsch oder eine andere europäische Sprache ist von Vorteil.

Standort

• Basierend im Büro in Aubonne oder im Büro in Freiburg.

Zusätzliche Informationen

Intuitive ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbieten Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der nach Bundes-, Landes- oder lokalen geltenden Gesetzen geschützt ist.

Wir werden qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen und Verurteilungen gemäß den Gesetzen zur fairen Chance in Betracht ziehen.

Haftungsausschluss zu U.S. Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Rollen bei Intuitive Surgical bestimmten U.S. Exportkontrollen unterliegen für potenzielle Mitarbeiter, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit unter Embargo- oder Sanktionsstatus stehen.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung bereitstellen, werden verwendet, um zu bestimmen, ob Intuitive Surgical (i) eine Exportlizenz von der U.S. Regierung in Ihrem Namen beantragen muss (Hinweis: Der Lizenzierungsprozess der Regierung kann 3 bis 6+ Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan („TCP“) implementieren muss (Hinweis: Dies verlängert in der Regel den Einstellungsprozess um 2 Wochen).

Für jede Rolle bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegt, sind endgültige Angebote davon abhängig, dass eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein ausgeführter TCP vor dem Startdatum des potenziellen Mitarbeiters vorliegen, was möglicherweise flexibel sein kann oder nicht, und innerhalb eines Zeitrahmens, der den Einstellungsbedarf nicht unangemessen behindert. Falls zutreffend, werden die Kandidaten benachrichtigt und über alle Anforderungen zu diesen Zwecken informiert.

Diese Position kann auf einer anderen Jobebene als hier aufgeführt besetzt werden, abhängig vom geschäftlichen Bedarf und/oder den Erfahrungen, Kenntnissen und Fähigkeiten des ausgewählten Kandidaten. Die Vergütung basiert hauptsächlich auf der Jobebene, auf der die Rolle besetzt wird, und den Qualifikationen des Kandidaten, im Einklang mit den geltenden Gesetzen.