Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Arbeitswelt von morgen und koordiniere spannende Workplace-Services.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Gesundheitsversorgung mitgestaltet.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Organisationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Alles begann mit einer einfachen Idee: Was wäre, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein könnten? Fast 30 Jahre später treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung und der roboter-assistierten Chirurgie haben die Technologien von Intuitive – wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem – die medizinische Versorgung für Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verändert. Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlässlicher und menschlicher zu machen. Tag für Tag unterstützt unsere Arbeit OP-Teams dabei, präziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern. Die zu lösenden Herausforderungen erfordern Kreativität, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend – denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verändern. Bei Intuitive haben Sie die Möglichkeit, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.
Stellenbeschreibung
DIE STELLE IST EINE ELTERNZEITVETRETUNG UND DESHALB FÜR 18 MONATE BEFRISTET!
Hauptfunktion der Position:
Gestalten Sie die Arbeitswelt von morgen – als WPS-Coordinator und Dreh- und Angelpunkt unseres Standorts! Als Workplace Services Coordinator stellen Sie den reibungslosen Betrieb unserer Workplace-Services an den Standorten Freiburg sicher. Dabei verantworten Sie die Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Empfang, Catering, Reinigung und Büroservices, koordinieren Inhouse-Events sowie kleinere Umzugs- und Arbeitsplatzprojekte und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für ein professionelles, effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Servicequalität, Prozessen und Kostenstrukturen voran.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für den operativen Betrieb von Empfangs-, Catering- und Workplace-Services
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Facility- und Service-Dienstleister anhand definierter KPIs und Service Levels
- Koordination von Inhouse-Events sowie Sicherstellung der erforderlichen Infrastruktur und Services
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und interne Stakeholder rund um Workplace Services
- Betreuung und Weiterentwicklung von Restaurant-, Reinigungs- und Empfangsservices
- Unterstützung bei Flächen-, Umzugs- und Arbeitsplatzmanagement
- Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Kostenoptimierungen im Workplace-Umfeld
Studium, Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Hospitality, Hauswirtschaft oder BWL
Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder einer vergleichbaren Rolle
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
Kenntnisse in SLA-/KPI-Steuerung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationsstärke und Serviceorientierung
Selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Teamorientierte Hands-on-Mentalität
Zusätzliche Informationen
Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.
Facilities/ Office Manager (m/w/d) - befristet Arbeitgeber: Intuitive
Intuitive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung der Patientenversorgung konzentriert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer unterstützenden Teamkultur fördert Intuitive das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, an der Spitze der medizinischen Technologie zu stehen. Die Position des Clinical Territory Associate ermöglicht es Ihnen, direkt zur Transformation der Gesundheitsversorgung beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem globalen Unternehmen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities/ Office Manager (m/w/d) - befristet erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities/ Office Manager (m/w/d) - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei Intuitive anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intuitive vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
