Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Marketing-Events in Europa, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von bis zu 30% und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation, idealerweise im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Primäre Funktion der Position
Verantwortlich für die End-to-End-Organisation von europäischen Marketingveranstaltungen und Messen.
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Marketingveranstaltungen und Programmen (persönlich, virtuell und hybrid) für das europäische Marketingteam.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung der Veranstaltungen sicherzustellen.
- Hauptansprechpartner für alle veranstaltungsbezogenen Logistik (Buchungsformulare, Sponsoringverträge, Kommunikation, Projektplanung).
- Unterstützung bei der Reservierung, Lieferung und Abholung von mobilen Systemen mit Transportpartnern.
- Erstellung und Verwaltung von Anbietern und Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen, einschließlich Sponsoringvereinbarungen, HCP-Verträgen und Reisekoordination.
- Verfolgung und Verwaltung von Budgets für jede Veranstaltung mit regelmäßigen Updates.
- Einreichung und/oder Erstellung von Marcom-Asset-Anfragen und Nachverfolgung der Lieferung.
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Aktualisierung des Verkaufs- und Marketingkalenders auf Salesforce.com.
- Nutzung digitaler und KI-gestützter Tools zur Optimierung von Veranstaltungsprozessen, Berichterstattung und Inhaltsaktivierung.
Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Kongressen und Veranstaltungen, vorzugsweise in der Medizinbranche (Pharma oder Medizintechnik).
- Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Marketing, Eventmanagement, Kommunikation.
- Fließend in Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren und zu verwalten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Erfahrung in der Verhandlung mit Anbietern bevorzugt.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit.
- Starkes Wissen über MS Office-Tools, mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen (Datenverfolgung, Berichterstattung, Dashboards, Analyse).
- Komfortable Nutzung von KI-gestützten Tools zur Steigerung der Produktivität, Inhaltserstellung und operativen Effizienz.
- Erfahrung in einer internationalen / US-amerikanischen Organisation ist von Vorteil.
- Bereitschaft zu reisen (bis zu 30%).
Marketing Events Coordinator Arbeitgeber: Intuitive
Intuitive Surgical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Kreativität und Innovation. Die Position des Marketing Events Coordinators ermöglicht es Ihnen, an spannenden europäischen Veranstaltungen teilzunehmen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Marketing Events Coordinator erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Intuitive.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Intuitive ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Intuitive könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Intuitive beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Events Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Intuitive:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Intuitive einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intuitive vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Intuitive einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Intuitive relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Intuitive einfügt.
