Senior Supervisor Wareneingang und Versand (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Alles begann mit einer einfachen Idee: Was wäre, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein könnten? Fast 30 Jahre später treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung und der roboter-assistierten Chirurgie haben die Technologien von Intuitive – wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem – die medizinische Versorgung für Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verändert. Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlässlicher und menschlicher zu machen. Tag für Tag unterstützt unsere Arbeit OP-Teams dabei, präziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern. Die zu lösenden Herausforderungen erfordern Kreativität, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend – denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verändern. Bei Intuitive haben Sie die Möglichkeit, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

Der Senior Teamleiter Wareneingang und Versand verantwortet die Steuerung der Warenflüsse, führt die Teams im Wareneingang, in der Verpackung und im Versand und gewährleistet sichere, regelkonforme sowie effiziente Abläufe zur Sicherstellung der Teileverfügbarkeit.

Aufgaben:

• Leitung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden und Auszubildenden
• Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Prozessen und Sicherheitsrichtlinien
• Analyse und Verbesserung von Lager- und Logistikprozessen zur Effizienzsteigerung
• Überwachung des Wareneingangs, der Lagerung und Entnahme von Materialien und Komponenten für Versandaufträge
• Aktives Überwachen und Berichten von Kennzahlen zur Steigerung der operativen Effizienz
• Mitarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit (u.a. Planung, Qualität und anderen weltweiten Standorten), um Probleme zu lösen, Prozesse zu optimieren und kritische Angelegenheiten an die Abteilungsleitung zu eskalieren
• Koordination externer Logistik, einschließlich Überwachung externer Lager und Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Standards
• Überwachung der sicheren und konformen Handhabung und Dokumentation von Gefahrstoffen
• Pflege und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und anderen internen Dokumenten für Lager und Versand
• Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards

Qualifikationen

Erforderliche Ausbildung und Kenntnisse:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Fachwirt für Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder Supply Chain Management ist von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position in der Lagerlogistik, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Materialmanagement und Lagerprozessen in regulierten Produktionsumgebungen
• Erste Erfahrungen mit automatisierten Lagersystemen von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) und Lagerverwaltungssystemen; sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung

Zusätzliche Informationen

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben. Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen). Für alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt. Diese Position kann abhängig von den betrieblichen Anforderungen und/oder der Erfahrung der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten auf einer anderen Jobstufe als hier angegeben besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach der Jobstufe sowie der Qualifikationen der Kandidatin bzw. des Kandidaten, selbstverständlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.