Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Arbeitswelt von morgen als WPS-Coordinator und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Dreh- und Angelpunkt für spannende Workplace-Services und Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
DIE STELLE IST EINE ELTERNZEITVETRETUNG UND DESHALB FÜR 18 MONATE BEFRISTET!
Hauptfunktion der Position: Gestalten Sie die Arbeitswelt von morgen – als WPS-Coordinator und Dreh- und Angelpunkt unseres Standorts! Als Workplace Services Coordinator stellen Sie den reibungslosen Betrieb unserer Workplace-Services an den Standorten Freiburg sicher. Dabei verantworten Sie die Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Empfang, Catering, Reinigung und Büroservices, koordinieren Inhouse-Events sowie kleinere Umzugs- und Arbeitsplatzprojekte und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für ein professionelles, effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Servicequalität, Prozessen und Kostenstrukturen voran.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für den operativen Betrieb von Empfangs-, Catering- und Workplace-Services
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Facility- und Service-Dienstleister anhand definierter KPIs und Service Levels
- Koordination von Inhouse-Events sowie Sicherstellung der erforderlichen Infrastruktur und Services
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und interne Stakeholder rund um Workplace Services
- Betreuung und Weiterentwicklung von Restaurant-, Reinigungs- und Empfangsservices
- Unterstützung bei Flächen-, Umzugs- und Arbeitsplatzmanagement
- Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Kostenoptimierungen im Workplace-Umfeld
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- 2–4 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Servicebereichen
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
- Kenntnisse in SLA-/KPI-Steuerung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierte Hands-on-Mentalität
Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.
Workplace Services Coordinator (m/w/d) - befrsistet Arbeitgeber: Intuitive
Intuitive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung der Patientenversorgung konzentriert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer unterstützenden Teamkultur fördert Intuitive das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, an der Spitze der medizinischen Technologie zu stehen. Die Position des Clinical Territory Associate ermöglicht es Ihnen, direkt zur Transformation der Gesundheitsversorgung beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem globalen Unternehmen zu sammeln.
