Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die gesamte Auftragsabwicklung und sorge für reibungslose Logistikprozesse.
- Unternehmen: INUIKII, eine dynamische internationale Schuhmarke mit kreativem Flair.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Arbeitsumfeld in Zürich.
- Weitere Informationen: Proaktive Denkweise und Teamarbeit sind hier der Schlüssel zum Erfolg.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die internationale Logistik eines aufstrebenden Unternehmens.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
INUIKII ist eine dynamische internationale Schuhmarke, die für die Kombination von einzigartigem Design mit Komfort, Qualität und Funktionalität bekannt ist. Um unser weiteres Wachstum und die Expansion unserer Aktivitäten in neue Märkte zu unterstützen, suchen wir einen Logistics and Fulfillment Coordinator, der unser Team in Zürich verstärkt.
Der Logistics and Fulfillment Coordinator unterstützt die End-to-End-Bestellabwicklungsprozesse und sorgt für die genaue, zeitgerechte und konforme Bearbeitung von Großhandelsbestellungen. In direkter Zusammenarbeit mit dem Fulfillment Manager koordiniert diese Rolle mit internen Teams und externen Logistikpartnern, um den Bestellfluss, die Versanddokumentation und die Abrechnungsprozesse in internationalen Märkten zu verwalten.
Diese Rolle bietet erhebliches Wachstumspotenzial, während INUIKII international expandiert (EU, US), mit der Möglichkeit, im Laufe der Zeit umfassendere Verantwortung im Vertrieb zu übernehmen.
Verantwortlichkeiten- Erstellen und Verwalten von Bestellungen (POs) und Versandankündigungen (ASNs) in SAP Business One
- Überwachung der Bestellfreigabeprozesse, um Genauigkeit, Vollständigkeit und zeitgerechte Ausführung sicherzustellen
- Koordination von Ein- und Auslieferungen mit einem 3PL-Partner (NL)
- Vorbereitung und Überprüfung von Export- und Importdokumentationen gemäß den Anforderungen des internationalen Handels
- Unterstützung der Mehrwertsteuer- und Zollkonformität für grenzüberschreitende EU-Ströme
- Überwachung der Fulfillment-Aktivitäten und proaktive Verfolgung der Lagerausgaben und Versandstatus
- Unterstützung und Durchführung von Abrechnungsprozessen durch Validierung von Fulfillment-Daten und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Finanzanforderungen
- Bearbeitung von Rücksendelogistikströmen in Abstimmung mit dem Kundenservice und dem 3PL
- Pflege genauer Dateneingaben in allen Systemen, die mit Bestellungen, Sendungen und Bestandsbewegungen verbunden sind
- Agieren als zentrale Kontaktstelle zwischen Fulfillment, Kundenservice, Vertrieb und Finanzteams
- Identifizierung und Lösung von betrieblichen Unstimmigkeiten oder Verzögerungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Beitrag zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Fulfillment-SOPs und Prozessdokumentationen
- 2–3+ Jahre Erfahrung in Fulfillment, Logistik, Lieferkette oder Abrechnungsoperationen
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und Prozessen in Lager-/Verteilzentren
- Solides Verständnis von Import-/Exportdokumentationen und internationalen Versandverfahren, idealerweise einschließlich grenzüberschreitender EU-Ströme
- Erfahrung in der Koordination mit 3PL ist von Vorteil
- Grundkenntnisse der Abrechnungsabläufe und der Validierung finanzieller Daten
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und operativen Ausführung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Fließend in Englisch; Deutsch auf Arbeitsebene ist von Vorteil
- Strukturiert, detailorientiert und zuverlässig in der Ausführung
- Proaktive Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Komfortabel in Umgebungen, in denen Prozesse noch aufgebaut und verfeinert werden, nicht nur das Befolgen etablierter Rahmenbedingungen
- Neugierig auf das „Warum“ hinter Prozessen, nicht nur auf das „Wie“
- Gutes Verständnis für Lieferketten- und Großhandelsbestellmanagement (Erfahrung bevorzugt)
- Starke Koordinationsfähigkeiten über funktionsübergreifende Teams und externe Partner (z.B. 3PLs)
- Qualitätsorientiert, mit der Gewohnheit, die eigene Arbeit zu überprüfen und zu validieren
- Kollaborativer Teamplayer mit einer praktischen Einstellung
- Interesse am Wachstum mit dem Unternehmen, während sich unser internationales Logistiknetzwerk erweitert
- Eine vielfältige und dynamische Rolle in einer wachsenden Schweizer Modemarke
- Flache Hierarchien und Raum, um Ihren Verantwortungsbereich zu gestalten
- Ein kreatives, internationales Umfeld im Herzen von Zürich
- Mitarbeiterrabatt auf alle INUIKII-Produkte
Wenn Sie die Person sind, die wir suchen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Logistics and Fulfillment Coordinator (80-100%) Arbeitgeber: INUIKII AG
INUIKII ist ein dynamisches internationales Schuhmarkenunternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich, das für seine einzigartige Kombination aus Design, Komfort und Funktionalität bekannt ist. Als Arbeitgeber bieten wir eine kreative und internationale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Verantwortungsbereiche aktiv zu gestalten und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt auf alle INUIKII-Produkte und der Chance, in einem sich ständig erweiternden internationalen Logistiknetzwerk zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics and Fulfillment Coordinator (80-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Logistik- und Fulfillment-Bereich und wie du denkst, dass sie INUIKII helfen können. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics and Fulfillment Coordinator (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INUIKII AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit INUIKII und der Position des Logistics and Fulfillment Coordinators vertraut. Informiere dich über die Produkte, die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Logistik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Fulfillment unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die bei der Zusammenarbeit mit 3PL-Partnern oder anderen Abteilungen auftreten können, um dein Interesse an Teamarbeit zu zeigen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP wichtig ist, bereite dich auf technische Fragen vor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Systemen angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Daten genau verwaltest und dokumentierst.
