- Reservierungen freigeben
- Prüfung, ob die drei Nachweise vorliegen: unterschriebene Reservierungsvereinbarung,eingegangene Anzahlung, eingereichte Finanzierungs-Voranfrage
- Abgleich, ob Kunde, Objekt und Kaufpreis in allen Dokumenten übereinstimmen
- Freigabe im System und offizielle Meldung an den Verkäufer Kaufverträge steuern und kontrollieren
- Du führst unsere Vertragssachbearbeitung, die den Entwurf beim Notariat beantragt und dieTermine abstimmt
- Den eingegangenen Entwurf kontrollierst du anhand des Prüfprotokolls unserer KI-Prüfung -Kaufpreisaufteilung, Fälligkeiten, Vermietungsverpflichtung und die weiteren sensiblen Passagen
- Du entscheidest über gemeldete Abweichungen: durchwinken, ans Notariat zurück oder eskalieren
- Ablage im System und Versand an den Finanzierungspartner Kundenrückfragen beantworten
- Viele Kunden lassen ihren Kaufvertrag heute selbst von KI prüfen und kommen mit Anpassungswünschen
- Du beantwortest sie aus unserem Einwand-Antwort-Katalog und holst bei echten Neufällen Notar und Verkäufer dazu
- Jede Antwort, die du zweimal gibst, wandert in den Katalog Werkverträge verantworten
- Du begleitest den Kunden bei der Wahl des Sanierungsunternehmens
- Du setzt die Vertragsunterlagen nach unserem Standard auf und holst die Unterschriften überunsere digitale Signaturstrecke ein
- Eingehende Werkverträge prüfst du, ordnest sie der Akte zu und legst sie ab - oder lehnst sie begründet ab Kommunikation und Übergabe
- Du hältst den Kunden proaktiv auf Stand - nicht erst auf Nachfrage
- Du informierst die Verkäufer über Reservierungs- und Finanzierungsstände; die Routine läuftautomatisiert, du kommentierst die Ausreißer
- Nach der Beurkundung übergibst du die Akte dokumentiert an unser After-Sale-Team
Das brauchen wir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Immobilien-, Bank-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachrichtung passt gut - ist aber keine Voraussetzung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Koordination, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektsteuerung. Gern aus der Immobilienbranche, gern auch aus einer ganz anderen.
- Struktur und Sorgfalt. Bei uns kostet ein Zahlendreher zwei bis drei Wochen Durchlaufzeit. Gleichzeitig muss die Akte in Bewegung bleiben - wir suchen keinen Perfektionisten, sondern jemanden mit Übersicht.
- Verbindlichkeit. Du fasst nach, ohne dass jemand dich darum bittet. Das ist die wichtigste Eigenschaft in dieser Rolle.
- Offenheit für KI. Ein guter Teil deiner Arbeit läuft über KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme. Du solltest Lust haben, damit zu arbeiten und mitzuentwickeln, was sich noch automatisieren lässt.
- Führungspotenzial. Du hast schon jemanden fachlich angeleitet - oder du willst es lernen und traust es dir zu.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Schön, wenn du es mitbringst
- Erfahrung mit Immobilienkaufverträgen, aus dem Notariat, einem Bauträger oder einem Kapitalanlagevertrieb
- Kenntnisse zu Sanierungs- und Werkverträgen oder zu Denkmal- und AfA-Objekten
- Erfahrung mit digitalen Signaturlösungen wie DocuSign oder Yousign
- Erste Erfahrung mit KI-gestützten Dokumenten- oder Prüfprozessen
Ehrlich gesagt: Wen wir nicht suchen Wir schreiben das dazu, weil es beiden Seiten Zeit spart.
- Wer verkaufen will. Diese Rolle akquiriert nicht und berät nicht zum Produkt. Wenn dich derVertrieb reizt, ist das die falsche Stelle - sprich uns aber gern auf unsere Beraterpositionen an.
- Wer Fachexperte bleiben möchte. Die Fachtiefe liegt bei unseren Partnern und in unserenSystemen. Hier geht es um Koordination und Verantwortung.
- Wer KI skeptisch gegenübersteht. Der halbe Prozess läuft darüber. Das wird auf Dauer nichtglücklich.
- Wer ein fertiges System erwartet. Wir bauen gerade. Das ist die Chance an dieser Stelle - und gleichzeitig das, was sie anstrengend macht.
Was wir bieten
- Eine Aufbaurolle mit echtem Gestaltungsspielraum - kein Verwalten eines bestehenden Prozesses
- Führungsverantwortung ab Tag 1 und eine klar definierte Perspektive auf die Leitung desTransaktionsteams
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung - kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Moderne Werkzeuge: eigene Softwareplattform, KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme, digitale Signaturstrecken. Kein Arbeiten in E-Mail-Ordnern.
- als Fixum, dazu eine Bonuskomponente - sie orientiertsich an Durchlaufzeit und Beurkundungsvolumen. Die konkrete Ausgestaltung legen wir gemeinsamfest, sobald der Prozess eingeschwungen ist: Du wirst an Kennzahlen gemessen, die du selbstmitgestaltest.
- Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
- Wellpass oder betriebliche Krankenversicherung - du entscheidest, was besser zu dir passt:bundesweiter Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten oder eine private Zusatzabsicherungüber uns
- Weiterbildung, die zu deinem Entwicklungspfad passt - fachlich ebenso wie im Bereich Führung
- Betriebliche Altersvorsorge Wir machen Immobilien als Kapitalanlage zugänglich - für Menschen, die Vermögen aufbauenwollen, ohne selbst Bauträger zu w
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