IT-Teamkoordination & Projektmanagement (m/w/d)

Willkommen bei INVENTRY – IT mit Fokus auf Sicherheit und Kundenorientierung. Die INVENTRY GmbH ist ein wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Griesheim bei Darmstadt. Unser Schwerpunkt liegt auf IT-Security, kombiniert mit professionellem IT-Support und einer individuellen Kundenbetreuung, die sich an den konkreten Bedürfnissen unserer Kunden orientiert.

Unser Kundenkreis besteht aus mittelständischen international tätigen Unternehmen. Mit unserer Expertise und unserem Engagement unterstützen wir sie dabei, ihre IT-Landschaften sicher, stabil und zukunftsfähig zu gestalten. Da wir kontinuierlich wachsen, suchen wir engagierte IT-Experten, die nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten wollen. Menschen, die Lust haben, mit Leidenschaft, Kompetenz und Teamgeist am Erfolg eines dynamischen Unternehmens aktiv mitzuwirken.

Aufgaben

• Du koordinierst und steuerst IT-Projekte sowie operative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb des IT-Teams, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Kunden und externe Partner und sorgst für eine transparente sowie lösungsorientierte Kommunikation.
• Du erkennst Anforderungen frühzeitig, priorisierst Aufgaben gemeinsam mit den Beteiligten und entwickelst nachhaltige Lösungen für technische und organisatorische Herausforderungen.
• Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung komplexer IT-Themen, koordinierst Eskalationen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in IT-Prozessen, Systemlandschaften und Arbeitsabläufen und setzt Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Team um.
• Du dokumentierst Projekte, Prozesse und technische Lösungen strukturiert und sorgst für eine nachvollziehbare Wissensbasis.
• Du entwickelst unsere Projekt- und Teamprozesse kontinuierlich weiter und förderst eine effiziente Zusammenarbeit sowie eine hohe Servicequalität.
• Du übernimmst Verantwortung für die Planung, Nachverfolgung und den Abschluss von Aufgaben, behältst Termine, Budgets und Prioritäten im Blick und unterstützt die strategische Weiterentwicklung des IT-Bereichs.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst neue Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer IT-Services und Teamstrukturen mit.

Qualifikation

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Koordination und Steuerung von IT-Projekten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kombinierst organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis und kannst Anforderungen zwischen Kunden, Fachbereichen und IT-Teams erfolgreich koordinieren.
• Du besitzt praktische Erfahrung in der Administration von Windows-Client- und Serverumgebungen sowie Cloud-Lösungen und verstehst technische Zusammenhänge, um Projekte fachlich zu begleiten.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus.
• Du gehst proaktiv auf Herausforderungen zu, erkennst Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen mit Engagement voran.
• Unternehmerisches Denken, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken.
• Du möchtest nicht nur Projekte erfolgreich umsetzen, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Services und der strategischen Ausrichtung von INVENTRY mitwirken.
• Du hast eine Ausbildung zum Fachinformatiker, ein Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bist ein Teamplayer, koordinierst unterschiedliche Interessen souverän und überzeugst durch eine offene, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Wir bieten Firmenwagen bei vollem Ausgleich des geldwerten Vorteils – zur privaten Nutzung.
• Firmenhandy und Firmenlaptop.
• Vielfältige Lern- & Weiterbildungsmöglichkeiten – für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Ticket-Plus-Karte mit steuerfreier Aufladung iHv €660 p.a. - zusätzlich zum Gehalt.
• Gewinnbeteiligung – weil dein Einsatz sich auch finanziell lohnen soll.

Was INVENTRY darüber hinaus so besonders macht:

• Eine einzigartige Kultur mit selbstorganisierten Teams in einem agilen Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.
• Transparente Entscheidungen, die im Team getroffen werden.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Regelmäßige Teamevents mit echtem Family & Friends-Charakter.
• Unser jährliches Offsite-Meeting verbindet strategische Ausrichtung mit gemeinsamen Erlebnissen und dem Feiern unserer Erfolge.

Du denkst, das könnte passen? Dann sollten wir uns kennenlernen – wir freuen uns auf den Austausch mit dir!