Executive Assistant & Operations Coordinator (f/m/d).

In Frankfurt. Bei Inverto sind wir auf strategische Beschaffung und Lieferkettenmanagement spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit marktführenden Unternehmen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese um, um ihre Geschäfte zu stärken. Und auch Sie können das - mit unserem anhaltenden Erfolg haben Sie die Chance, mit uns zu wachsen. Unsere Teams wollen erfolgreich sein - und Sie werden in großartiger Gesellschaft sein, während Sie mit Menschen und in einem Unternehmen arbeiten, das Sie unterstützt, um zu gedeihen. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um sich uns anzuschließen, während wir gemeinsam unsere Zukunft entwickeln und aufbauen. Sind Sie dabei?

WIE SIE WIRKEN WERDEN:

• Professionelle Korrespondenz: Sie unterstützen unsere Geschäftsführer und sorgen für eine nahtlose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem unterstützen Sie beim Entwerfen und Überprüfen von Präsentationen und Dokumenten.
• Zuverlässiges Terminmanagement: Sie verwalten die Kalender der Geschäftsführer, organisieren interne und externe Meetings sowie die erforderlichen Ressourcen dafür.
• Effektives Reisemanagement: Sie kümmern sich um die Reisevorbereitungen der Geschäftsführer sowie um die Ausgaben und bieten koordinierte Unterstützung während Geschäftsreisen.
• Betriebsmanagement: Gemeinsam mit dem Büro-Geschäftsführer sind Sie verantwortlich für die lokalen Abläufe. Dazu gehört die Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz und die Unterstützung strategischer Initiativen auf lokaler Ebene.

WAS SIE MITBRINGEN:

• Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie Erfahrung in der Verwaltung und PA-Aufgaben in einem serviceorientierten Umfeld gesammelt.
• Sie sind ein aufgeschlossener Teamplayer, der gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet und die notwendige Hands-on-Mentalität mitbringt, um in einem schnell wachsenden Unternehmen zu gedeihen.
• Selbstständiges, flexibles und zuverlässiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre Arbeit ist gut organisiert, lösungsorientiert und Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Erfahrungen in einem internationalen Umfeld, ein sicheres Auftreten und ein starker Servicefokus runden Ihr Profil ab.
• Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch auf Geschäftsniveau.

Gemeinsam profitieren wir:

• Maßgeschneiderte Schulungsprogramme und individuelles Coaching, die Ihnen helfen, zu wachsen und zu gedeihen.
• Flexible Arbeitszeiten und Reisemöglichkeiten, die Eltern unterstützen und die Work-Life-Balance fördern.
• Ein umfassendes Versicherungspaket für Ihre Sicherheit.
• Zugang zu mentalem Coaching zur Förderung Ihres Wohlbefindens, Ihrer Resilienz und Ihres persönlichen Wachstums.
• Individuelle Mobilitätspakete.
• Saisonale Feiern, Teamevents und Zusammenkünfte zur Förderung der Zusammenarbeit und zum Feiern von Erfolgen.
• Ein lohnendes Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, unser Team zu vergrößern.