Coordinator Global Business Operations (f/m/d)

Einführung

Bei Inverto sind wir auf strategische Beschaffung und Lieferkettenmanagement spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit marktführenden Unternehmen zusammen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese um, um ihre Geschäfte zu stärken. Und auch Sie können dies tun – mit unserem anhaltenden Erfolg haben Sie die Chance, mit uns zu wachsen. Unsere Teams wollen erfolgreich sein – und Sie werden in großartiger Gesellschaft sein, indem Sie mit Menschen und in einem Unternehmen arbeiten, das Sie unterstützt, um zu gedeihen. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um sich uns anzuschließen, während wir gemeinsam unsere Zukunft entwickeln und aufbauen. Sind Sie dabei?

WIE SIE WIRKEN WERDEN.

• Unterstützung der Führungskräfte-Kollaboration: Als Koordinator für globale Geschäftsabläufe spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung, wie Inverto sein wachsendes Dienstleistungsangebot, Branchenexpertise und Wissensplattformen über Praxisbereiche (PAs) und Kompetenzzentren (CoEs) verwaltet. Sie arbeiten eng mit dem Manager für globale Geschäftsabläufe zusammen und kooperieren mit regionalen und globalen Führungskräften, um reibungslose Prozesse, effektive Kommunikation und starke Koordination in allen Regionen (EMESA, NAMR und AP) sicherzustellen. Ihre Bemühungen werden dazu beitragen, operative Exzellenz voranzutreiben, Zusammenarbeit zu fördern und die Sichtbarkeit und den Einfluss unserer Expertise weltweit zu erhöhen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Führungssitzungen, Arbeitsgruppen und bereichsübergreifenden Initiativen. Außerdem helfen Sie sicherzustellen, dass Aktionspunkte verfolgt werden und die Kommunikation klar und zeitnah bleibt.
• Koordination von Prozessen & Workflows: Sie unterstützen das Management operativer Routinen, Informationsflüsse und Zeitpläne. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass die Stakeholder in verschiedenen geografischen Regionen abgestimmt sind, Fristen eingehalten werden und interne Prozesse effizient ablaufen.
• Daten & Einblicke verfolgen: Sie helfen bei der Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und der Pflege von Dashboards und Berichten, um Transparenz über die Aktivitäten, Ergebnisse und Geschäftsbeteiligungen der Praxisbereiche und Kompetenzzentren zu gewährleisten.
• Wissen & Kommunikation ermöglichen: Sie pflegen und aktualisieren interne Tools und Datenbanken, unterstützen das Onboarding und den Wissensaustausch. Darüber hinaus helfen Sie, Klarheit, Konsistenz und Sichtbarkeit der Expertise im globalen Netzwerk des Unternehmens zu fördern.

WAS SIE MITBRINGEN.

• Sie haben erste praktische Erfahrungen in Geschäftsabläufen, Projektkoordination oder Teamunterstützung; 1–2 Jahre Vollzeitarbeit, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sie zeigen starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert zu priorisieren und zu verwalten.
• Sie verfügen über klare und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten mit einer kollaborativen Denkweise und fühlen sich wohl dabei, teamübergreifend, auf verschiedenen Ebenen und in verschiedenen Regionen in einem globalen Umfeld zu arbeiten.
• Sie sind mit Microsoft Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools wie Microsoft Teams, SharePoint oder ähnlichen Plattformen vertraut.
• Sie haben eine Wachstumsmentalität und Lernbereitschaft – bereit, Initiative zu ergreifen, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wachsen.
• Sie sprechen fließend Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
• Sie gedeihen im Team, bleiben bodenständig, behandeln andere fair und bringen Authentizität in jede Interaktion.

WIR PROFITIEREN GEMEINSAM.

• Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
• Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
• Umfangreiches Versicherungspaket.
• Employee Referral Programme.
• Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie Sie brauchen.
• Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich online über das INVERTO-Bewerberportal. Frau Lisa Strobel steht Ihnen für Fragen unter +4915167720873 oder per E-Mail zur Verfügung.