Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Reisen und Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Regelmäßige Team-Events, Weiterbildungen und ein umfangreiches Versicherungspaket.
- Weitere Informationen: Genieße frisches Obst, Kaffee und wöchentliche Kühlschrankmeetings zur Teambildung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmenswelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student oder frischgebackener Absolvent mit Teamgeist und Detailverliebtheit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
WIE DU EINEN EINFLUSS HAST.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Executive Assistants in ihrem täglichen Geschäft.
- Reise- und Logistikkoordination: Du hilfst bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transport. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Reiseplänen und der Koordination von Logistik zwischen verschiedenen BCG-Büros.
- Besprechungs- und Bürokordination: Du hilfst bei den Vorbereitungen für Besprechungen, einschließlich der Raumreservierungen (auch zwischen BCG-Büros), der Koordination der Teilnehmer und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Besprechungen und Workshops.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Spesenabrechnungen, der Pflege von Dokumentationen und der Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen in einem schnelllebigen Umfeld.
WAS DU MITBRINGST.
- Du bist derzeit als Student an einer Universität eingeschrieben oder hast kürzlich deinen Abschluss gemacht.
- Du hast ein starkes Auge für Details und kommunizierst klar und strukturiert.
- Du bist ein zuverlässiger und proaktiver Teamplayer mit einer praktischen Mentalität und genießt es, andere in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen.
- Du fühlst dich wohl in einem internationalen Umfeld und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.
WIR PROFITIEREN GEMEINSAM.
- Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
- Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
- Umfangreiches Versicherungspaket.
- Employee Referral Programme.
- Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
- Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.
Executive Assistant Intern (f/m/d) Arbeitgeber: INVERTO GmbH
Als Praktikant im Bereich Executive Assistance bei BCG erwartet dich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Trainings und Coachings und bieten ein umfangreiches Versicherungspaket sowie zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. In unserem internationalen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiter auszubauen und gleichzeitig von einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Intern (f/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant Intern bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit den Teammitgliedern in Kontakt trittst. Frag nach, wie du sie unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um mit anderen Studierenden und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch unsere Plattform zu nutzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Intern (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Achte auf Details!:Da du in der Rolle als Executive Assistant Intern viel mit Organisation und Planung zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du auf Details achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles klar und strukturiert ist.
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie du uns bei der Unterstützung der Executive Assistants helfen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil von StudySmarter zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INVERTO GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle des Executive Assistant Interns. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben du unterstützen wirst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, klare und strukturierte Antworten zu geben, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine proaktive Haltung und wie du anderen geholfen hast, um die Dynamik im Team zu fördern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
