HR Operations Manager (f/m/d)

Einführung

Bei Inverto sind wir auf strategische Beschaffung und Lieferkettenmanagement spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit marktführenden Unternehmen zusammen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese um, um ihre Geschäfte zu stärken. Und auch Sie können dies tun – mit unserem anhaltenden Erfolg haben Sie die Chance, mit uns zu wachsen. Unsere Teams wollen erfolgreich sein – und Sie werden in großartiger Gesellschaft sein, indem Sie mit Menschen und in einem Unternehmen arbeiten, das Sie unterstützt, um zu gedeihen. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um sich uns anzuschließen, während wir gemeinsam unsere Zukunft entwickeln und aufbauen. Sind Sie dabei?

WIE SIE WIRKEN.

• Führung, die operative Exzellenz prägt. Als unser HR Operations Manager leiten und entwickeln Sie ein Team von vier Personen, setzen Prioritäten und stellen eine qualitativ hochwertige, konforme HR-Servicebereitstellung sicher. Gemeinsam mit dem Head of People Services gestalten Sie die strategische Ausrichtung der HR-Operations-Agenda im Einklang mit unserer organisatorischen Vision, den Geschäftsprioritäten und den globalen Anforderungen von BCG.
• Prozess-Exzellenz und Compliance vorantreiben. Sie überwachen und verbessern kontinuierlich HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und stellen die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, GDPR und internen Richtlinien sicher. Durch die Definition und Überwachung von Standards für Dokumentationsqualität, Datenintegrität und Richtlinienkonsistenz schaffen Sie eine stabile und skalierbare operative Grundlage.
• Systeme und Daten nutzen, um HR zu stärken. Sie fungieren als wichtiger Stakeholder für HR-Systeme, insbesondere Workday, und stellen effiziente Prozessabläufe und genaue Daten sicher. Sie vertreten die Bedürfnisse von Inverto in globalen Systeminitiativen, treiben die Digitalisierung voran und nutzen HR-Daten, um Trends, Risiken und Verbesserungschancen zu identifizieren.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit, die Abstimmung fördert. Sie arbeiten eng mit dem Head of People Services zusammen und bauen starke Partnerschaften mit Recruiting, Staffing, Payroll, Finance und BCG Legal auf, um eine nahtlose Integration der HR-Prozesse über die Einheiten hinweg sicherzustellen. Sie vertreten HR Operations in bereichsübergreifenden Meetings und sorgen für eine transparente Kommunikation der Prioritäten.
• Transformation und kontinuierliche Verbesserung. Sie leiten oder tragen zu Initiativen bei, die sich auf Effizienz, Harmonisierung und Skalierbarkeit konzentrieren, einschließlich der Einrichtung von Einheiten, der Harmonisierung von Richtlinien und neuen HR-Rahmenbedingungen. Mit Hilfe von Daten und Feedback treiben Sie kontinuierliche Verbesserungen voran und helfen, die Zukunft der HR-Operationen bei Inverto zu gestalten.

WAS SIE MITBRINGEN.

• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in HR Operations, HR-Administration oder Shared Services - vorzugsweise in einem internationalen oder schnell wachsenden Umfeld.
• Sie haben nachweisliche Führungserfahrung in der Leitung und Entwicklung von HR-Teams, mit einem starken Fokus auf Servicequalität und Stakeholder-Management.
• Sie haben ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse, Grundlagen des Arbeitsrechts, Compliance-Anforderungen und Datenschutz (GDPR) aufgebaut.
• Sie haben praktische Erfahrungen mit HR-Systemen gesammelt, idealerweise Workday, einschließlich Prozessdesign, Datenmanagement und Reporting.
• Sie haben einen strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsstil, starke analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gezeigt.
• Sie haben die Fähigkeit bewiesen, komplexe Themen zu navigieren, effektiv zu priorisieren und betriebliche Verbesserungen voranzutreiben.
• Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mit der Fähigkeit, starke Partnerschaften über Funktionen hinweg aufzubauen.
• Sie bringen eine kollaborative Denkweise mit, gepaart mit Resilienz, gesundem Urteilsvermögen und der Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu gedeihen.

WIR PROFITIEREN GEMEINSAM.

• Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
• Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
• Umfangreiches Versicherungspaket.
• Employee Referral Programme.
• Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
• Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich online über das INVERTO-Bewerberportal. Frau Lisa Strobel steht Ihnen für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.