Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Inverto, eine führende Unternehmensberatung im Bereich Beschaffung und Supply Chain Management.
- Vorteile: Maßgeschneiderte Schulungsprogramme, mentale Gesundheitsressourcen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um einen echten Unterschied in einem dynamischen Umfeld zu machen.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student oder frisch graduiert mit ausgeprägter Detailgenauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Executive Assistant Intern (f/m/d) in Köln. Inverto ist eines der führenden Beratungsunternehmen für Beschaffung und Supply Chain Management weltweit. Unterstützt von der Kraft von BCG, haben wir uns von einer erfolgreichen europäischen Beratung zu einem globalen Unternehmen mit einem klaren Angebot entwickelt. Unsere Business Services Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung unseres Geschäfts, treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und gestalten, wie wir skalieren. Hier können Sie Ihr Fachwissen nutzen, um einen bedeutenden Einfluss auszuüben, Verantwortung von Tag eins zu übernehmen und den Unterschied zu sehen, den Ihre Arbeit macht. Während wir weiter wachsen, werden auch Ihre Möglichkeiten in einer Umgebung, die Ihre Entwicklung unterstützt und Sie ermächtigt, mit uns zu wachsen. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um bei Inverto einzusteigen und Teil dessen zu sein, was als Nächstes kommt.
WIE SIE BEITRAGEN WERDEN:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Executive Assistants in ihrem Tagesgeschäft.
- Reise- und Logistikkoordination: Sie helfen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transport. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung von Reiseplänen und der Koordination von Logistik über verschiedene BCG-Büros hinweg.
- Besprechungs- und Bürokordination: Sie helfen bei der Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Buchung von Räumen (auch über BCG-Büros hinweg), der Koordination von Teilnehmern und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Besprechungen und Workshops.
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Spesenabrechnungen, der Pflege von Dokumentationen und der Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen in einem dynamischen Umfeld.
WAS SIE MITBRINGEN:
- Sie sind derzeit als Student an einer Universität eingeschrieben oder haben kürzlich Ihren Abschluss gemacht.
- Sie haben ein starkes Auge für Details und kommunizieren klar und strukturiert.
- Sie sind ein zuverlässiger und proaktiver Teamplayer mit einer praktischen Mentalität und genießen es, andere in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen.
- Sie sind für ein 6-monatiges Praktikum verfügbar.
- Sie fühlen sich wohl in einem internationalen Umfeld und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
WAS WIR BIETEN:
- Maßgeschneiderte Schulungsprogramme und individuelles Coaching, um Ihnen beim Wachsen und Gedeihen zu helfen.
- Zugang zu mentalem Coaching und Ressourcen zur Ersten Hilfe bei psychischen Gesundheitsproblemen (MHFA).
- Ein lohnendes Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um unser Team mit Ihrer Hilfe zu vergrößern.
- Saisonale Feiern, Teamevents und Zusammenkünfte zur Förderung der Zusammenarbeit und Feier des Erfolgs.
BST [CGN] Admin - Executive Assistant Intern (2026) Arbeitgeber: Inverto
Inverto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit maßgeschneiderten Schulungsprogrammen und persönlichem Coaching fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter, während regelmäßige Teamevents und saisonale Feiern den Zusammenhalt stärken. Hier haben Sie die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und einen bedeutenden Einfluss auf unsere globalen Geschäftsabläufe zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BST [CGN] Admin - Executive Assistant Intern (2026) erhalten könnten
✨Nutze Campus-Messen
Campus-Messen sind der perfekte Ort, um mit Unternehmen wie Inverto ins Gespräch zu kommen. Bereite dich gut vor, um während der Veranstaltungen richtig Eindruck zu hinterlassen. Wir können dir helfen, das richtige Auftreten zu üben!
✨Werde aktiv in Fachcommunities
Such dir spezialisierte Online-Communities oder lokale Gruppen im Bereich Einkauf und Beschaffung. Dort findest du oft Praktikumsangebote und kannst direkt mit Leuten in der Branche connecten, die dir wertvolle Tipps geben können. Sei nicht schüchtern, stell Fragen und teile dein Interesse!
✨Zeige dein Interesse!
Wenn du dich für das Praktikum bei Inverto bewirbst, vergiss nicht, in deinem Anschreiben dein echtes Interesse am Unternehmen und der Branche zu zeigen. Erzähl von relevanten Projekten oder Studien, die du gemacht hast. Authentizität kommt immer gut an!
✨Folge uns für weitere Tipps!
Wir bei StudySmarter haben Tipps und Infos, die dir bei deiner Suche helfen können! Wenn du unsere Website besuchst, findest du zahlreiche Ressourcen, die dir helfen, das perfekte Praktikum im Einkauf und Beschaffung zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BST [CGN] Admin - Executive Assistant Intern (2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine wirtschaftliche Denkweise:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringst. Betone in deinem Lebenslauf gerne relevante Studiengänge oder Kurse, die deine Kenntnisse in den Bereichen Beschaffungsmanagement und Kostenanalyse zeigen. Wenn du bereits praktische Erfahrungen gemacht hast, sei es durch Praktika oder Projekte, erwähne diese unbedingt!
Praktische Erfahrungen sind Trumpf:Da du dich für ein Praktikum bewirbst, sollten deine Motivation und dein Wille zu lernen ganz klar durchscheinen! In deinem Bewerbungsschreiben kannst du anführen, was du hoffst, aus diesem Praktikum bei Inverto zu lernen und wie du dein Wissen in der Praxis anwenden möchtest. Das zeigt, dass du engagiert bist und dein Potenzial erkennst.
Einkaufs-Tools und Softwarekenntnisse:Nutze deinen Lebenslauf, um eventuelle Kenntnisse von Einkaufs-Software oder Tools wie SAP oder Analysetools zu präsentieren. Diese Fähigkeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben, da sie in der Beschaffung und im Einkauf häufig von Bedeutung sind.
Passion für nachhaltigen Einkauf zeigen:Wenn du etwas über nachhaltige Beschaffung weißt oder dich da schon eingearbeitet hast, erwähne das! Das zeigt, dass du ein Gespür für moderne Trends im Einkauf hast und dass du dich mit den Werten von Inverto identifizieren kannst. Das könnte dir einen Pluspunkt im Auswahlprozess bringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inverto vorbereitet
✨Die Zulieferer verstehen
Im Einkauf ist es entscheidend, ein starkes Verständnis für Lieferanten und deren Netzwerke zu haben. Informiere dich über die Hauptzulieferer in der Branche von Inverto und über die Herausforderungen, die sie eventuell mit sich bringen könnten. Ein paar gezielte Fragen dazu zu stellen, zeigt dein Interesse und dein analytisches Denken.
✨Deine Verhandlungsfähigkeiten präsentieren
Auch wenn es sich um ein Praktikum handelt, wollen wir sehen, dass du das Potenzial für gute Verhandlungsführung hast. Bereite einige Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen vor, wo du in Verhandlungen erfolgreich warst oder Konflikte gelöst hast. Zeige uns, dass du das nötige Rüstzeug mitbringst!
✨Das praktische Können zeigen
Bereite dich darauf vor, in einem Interview praktische Fragen zu beantworten, wie etwa zur Bedarfsermittlung oder zur Analyse von Bestellungen. Vielleicht gibt es bei Inverto sogar eine kleine Fallstudie, die du während des Interviews lösen musst. Das zeigt uns, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch praktisch anpacken kannst.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Als Praktikant ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Erkläre, warum dich das Praktikum bei Inverto reizt und wie es zu deinen langfristigen Berufszielen passt. Eine aufgeschlossene und motivierte Einstellung kann oft den Ausschlag geben!
