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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings.
- Arbeitgeber: Inverto, ein führendes Unternehmen im Bereich strategische Beschaffung und Lieferkettenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, maßgeschneiderte Schulungen und Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Teamevents und eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in einer internationalen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student oder frischgebackener Absolvent mit einem Auge fürs Detail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Executive Assistant Intern (f/m/d) in Köln. Bei Inverto sind wir auf strategische Beschaffung und Lieferkettenmanagement spezialisiert. Wir arbeiten global mit marktführenden Unternehmen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese um, um ihre Geschäfte zu stärken. Mit unserem anhaltenden Erfolg haben Sie die Chance, mit uns zu wachsen.
WIE SIE BEITRAGEN WERDEN:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Executive Assistants in ihrem Tagesgeschäft.
- Reise- und Logistikkoordination: Sie helfen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transport. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung von Reiseplänen und der Koordination von Logistik über verschiedene BCG-Büros hinweg.
- Besprechungs- und Bürokordination: Sie helfen bei der Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Raumreservierung (auch über BCG-Büros hinweg), der Koordination der Teilnehmer und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Besprechungen und Workshops.
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Spesenabrechnungen, der Pflege von Dokumentationen und der Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen in einem dynamischen Umfeld.
WAS SIE MITBRINGEN:
- Sie sind derzeit als Student eingeschrieben oder haben kürzlich Ihren Abschluss gemacht.
- Sie haben ein starkes Auge für Details und kommunizieren klar und strukturiert.
- Sie sind ein zuverlässiger und proaktiver Teamplayer mit einer praktischen Mentalität und genießen es, andere in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen.
- Sie sind für ein 6-monatiges Praktikum verfügbar.
- Sie fühlen sich wohl in einem internationalen Umfeld und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
WIR PROFITIEREN GEMEINSAM:
- Maßgeschneiderte Schulungsprogramme und persönliche Coachings, um Ihnen beim Wachsen und Gedeihen zu helfen.
- Flexible Arbeitszeiten und Reisemöglichkeiten zur Unterstützung von Eltern und zur Förderung der Work-Life-Balance.
- Zugang zu mentalem Coaching und Ressourcen für Erste Hilfe bei psychischen Problemen (MHFA).
- Ein lohnendes Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um unser Team mit Ihrer Hilfe zu vergrößern.
- Ein umfassendes Versicherungspaket für Ihre Sicherheit.
- Saisonale Feiern, Teamevents und Zusammenkünfte zur Förderung der Zusammenarbeit und Feier des Erfolgs.
[CGN] Executive Assistant Intern (2026) Arbeitgeber: Inverto
Kontaktperson:
Inverto HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: [CGN] Executive Assistant Intern (2026)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant Intern bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Inverto auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich strategische Beschaffung und Supply Chain Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen auf das Praktikum zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [CGN] Executive Assistant Intern (2026)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Achte auf Details!: Ein gutes Auge für Details ist wichtig, besonders in der Rolle als Executive Assistant. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inverto vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Inverto und deren Dienstleistungen im Bereich strategische Beschaffung und Lieferkettenmanagement zu erfahren. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant Intern zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung während des Praktikums.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.