Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Office-Management und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Inverto, eine führende Beratung für Procurement und Supply-Chain-Management.
- Vorteile: Trainingsangebote, Mental Coaching und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Du bist Student:in mit Interesse an Organisation und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Werkstudent:in Office Management (w/m/d) in Köln. Inverto ist eine der führenden Beratungen für Procurement- und Supply-Chain-Management weltweit. Unsere Business Services Teams spielen eine entscheidende Rolle dabei, unseren Erfolg zu ermöglichen, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und unsere Skalierung aktiv mitzugestalten.
Hier kannst du deine Expertise einsetzen, um echten Mehrwert zu schaffen, indem du von Anfang an Verantwortung übernimmst und den direkten Einfluss deiner Arbeit erlebst. Während wir weiter wachsen, wachsen auch deine Möglichkeiten in einem Umfeld, das deine Entwicklung unterstützt. Die Stelle ist ab sofort in Köln zu besetzen.
HOW YOU'LL IMPACT:
- Organisation & Office-Support: Du unterstützt uns dabei, einen modernen, professionellen und gut organisierten Büroalltag sicherzustellen – im Tagesgeschäft von Post- und Materialverwaltung über Termin- und Raumkoordination bis zur Vorbereitung von Meetingräumen.
- Optimierung von Prozessen: Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern.
- Ansprechpartner:in vor Ort: Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- Unterstützung bei Events & Teamaktivitäten: Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit.
- Zusammenarbeit an Schnittstellen: Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.
WHAT YOU'LL BRING:
- Du bist Student:in – idealerweise in Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.
- Du hast Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen und eignest dir neue Themen schnell an.
- Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gern mit an.
- Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt und gern in einem dynamischen Umfeld arbeitet.
- Du kommunizierst klar, freundlich und sicher – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
WHAT WE'LL OFFER:
- Trainingsangebote, die dir helfen, dich weiterzuentwickeln und als vollwertiges Teammitglied erfolgreich zu sein.
- Zugang zu Mental Coaching, um dein Wohlbefinden, deine Resilienz und dein persönliches Wachstum zu fördern.
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um mit deiner Hilfe unser Team wachsen zu lassen.
- Saisonale Feiern, Teamevents und Get-Together, um die Zusammenarbeit zu stärken und Erfolge zu feiern.
BST [CGN] Admin - Werkstudent:in Office Management (2026) in Köln Arbeitgeber: Inverto
Inverto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im IT Service Desk in Köln die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einem motivierten IT-Team und einem klaren Fokus auf dein persönliches Wachstum. Mit Zugang zu Trainingsangeboten und Mental Coaching kannst du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und gleichzeitig Teil eines Unternehmens sein, das echten Mehrwert schafft und Teamzusammenhalt fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BST [CGN] Admin - Werkstudent:in Office Management (2026) in Köln erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BST [CGN] Admin - Werkstudent:in Office Management (2026) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Inverto als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Inverto auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inverto vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
