Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und organisiere Rechnungen, unterstütze bei Buchhaltungsunterlagen und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: Invest4Kids - ein dynamisches Team mit direkter Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte administrative Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Genauigkeit, Organisationstalent und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen und Unterlagen im Blick und hast ein gutes Gespür für Ordnung im Tagesgeschäft? Für unser Team bei Invest4Kids suchen wir Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Rechnungen, Belege und administrative Abläufe sauber organisiert und zuverlässig bearbeitet werden.
Deine Aufgaben:
- Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen
Deine Vorteile bei Invest4Kids:
- Unbefristete Festanstellung
- Moderne Arbeitsausstattung mit MacBook und iPhone
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
- Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
- Regelmäßige Teamevents
Dein Profil:
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Unterlagen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Backoffice
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Invest4Kids GmbH
Invest4Kids ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro in zentraler Lage bietet. Mit einer kleinen Teamstruktur fördern wir direkte Kommunikation und enge Zusammenarbeit, während regelmäßige Teamevents und eine Hansefit-Mitgliedschaft das Arbeitsumfeld bereichern. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Ordnung und Genauigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Buchhaltung bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission von Invest4Kids hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Invest4Kids in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit der Verwaltung von Belegen und Rechnungen zu tun hat, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Struktur in deinen Arbeitsabläufen geschaffen hast. Das wird uns überzeugen!
Zeige deine Zahlenaffinität:Wenn du Erfahrung im Umgang mit Zahlen hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen jemanden, der sicher mit Buchhaltungsunterlagen umgehen kann. Ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invest4Kids GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Invest4Kids und deren Arbeitsweise. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit der Sortierung und Ablage von Rechnungen und Belegen zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten und Ordnung geschaffen hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich mit Buchhaltungsunterlagen gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern wichtig ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Probleme gelöst hast.
