Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Rechnungen und Belege, unterstütze das Team im Backoffice.
- Unternehmen: Engagiertes Team bei Invest4Kids mit einer Mission für finanzielle Bildung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Equipment, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Familien und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Genauigkeit, Organisationstalent und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen und Unterlagen im Blick und hast ein gutes Gespür für Ordnung im Tagesgeschäft? Für unser Team bei Invest4Kids suchen wir Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Rechnungen, Belege und administrative Abläufe sauber organisiert und zuverlässig bearbeitet werden.
Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben im Alltag. Wichtig ist uns vor allem eine genaue Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent.
Deine Aufgaben- Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen
- Unbefristete Festanstellung
- Moderne Arbeitsausstattung mit MacBook und iPhone
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
- Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
- Regelmäßige Teamevents
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Unterlagen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Backoffice
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Wir sind ein engagiertes Team, das eine gemeinsame Mission hat: Eltern dabei zu unterstützen, ihren Kindern eine sichere und selbstbestimmte finanzielle Zukunft zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, kindgerechte Investmentkonzepte und eine starke Community aus Familien, die finanziell vorausdenken.
Uns ist wichtig, dass jede/r bei uns mit den eigenen Stärken, Ideen und der persönlichen Leidenschaft seinen Platz findet. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation – bei uns zählt Teamgeist und Zusammenhalt statt Konkurrenzdenken.
Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen – für die Familien, die wir begleiten, und für jedes Teammitglied, das Teil dieser Mission ist.
Wenn du Lust hast, mit uns die finanzielle Zukunft der nächsten Generation zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Invest4Kids
Invest4Kids ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unser kleines, engagiertes Team fördert eine offene Kommunikation und Teamgeist, während wir gemeinsam an einer sinnvollen Mission arbeiten, die finanzielle Zukunft von Familien zu sichern. Mit regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Buchhaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Invest4Kids arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Invest4Kids. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich hinter der Vision des Unternehmens stehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Team landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Da du in der Buchhaltung arbeiten wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau zu lesen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Punkten passen, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Invest4Kids vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grundlagen der Buchhaltung verschaffen. Informiere dich über Begriffe wie Belegwesen, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Fristen eingehalten oder Unterlagen effizient verwaltet hast, wird das deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den täglichen Aufgaben oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Buchhaltung und deine Motivation, Teil des Teams bei Invest4Kids zu werden. Ein offenes und ehrliches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
