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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Events in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Investa Holding GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, subventionierte Wellpass Mitgliedschaft und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Eventbranche und gestalte Events aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium im Eventmanagement oder verwandten Bereichen; erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld und kannst dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings.
- Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter).
- Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag.
- Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings , Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
- Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition
- Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten
Warum wir?
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern
- Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
- Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität
Die Investa Real Estate mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt seit mehr als 50 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die ganzheitliche Projektentwicklung von hochwertigen und nachhaltigen Büroimmobilien, Hotels, Gesundheitszentren, Laboren, Produktions- und Gewerbeflächen, Rechenzentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Im Bereich Investment Management gestaltet Investa Real Estate seit 2013 innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Umfangreiche Kompetenzen vereinen sich darüber hinaus in der Systemintegration von digitalen Technologien mit innovativer Gebäude- und Sicherheitstechnik. Unser Fundament besteht aus Qualität, Expertise, und Leidenschaft. In jedem Segment entwickeln wir effektive Lösungen, die sowohl unternehmerischen als auch gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement Arbeitgeber: Investa Holding GmbH
Kontaktperson:
Investa Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Eventmanagement-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine praktischen Erfahrungen im Eventmanagement hast, suche nach Möglichkeiten, bei kleineren Veranstaltungen oder Projekten mitzuwirken. Jede Erfahrung zählt und zeigt dein Engagement für den Bereich.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite dich darauf vor, kreative Ideen für Events zu präsentieren. Überlege dir innovative Ansätze, die du in das Eventmanagement einbringen könntest, und sei bereit, diese während des Vorstellungsgesprächs zu teilen.
✨Vertrautheit mit Tools und Software
Mach dich mit gängigen Eventmanagement-Tools und CRM-Systemen vertraut. Wenn du bereits Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, erwähne dies in Gesprächen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Werkstudentenstelle im Eventmanagement interessierst. Zeige auf, was dich an der Investa Holding GmbH und dem Eventbereich begeistert.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe praktische Erfahrungen hervor, die du im Veranstaltungsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Projekte. Beschreibe konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Events belegen. Dies könnte die Erstellung von Ablaufplänen oder die Pflege von Teilnehmerlisten umfassen.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investa Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Eventorganisation vor
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Events, die das Unternehmen organisiert. Überlege dir, welche Herausforderungen bei der Planung und Durchführung auftreten können und wie du diese meistern würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Dienstleistern und Gästen eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Eventmanagement erfordert oft Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In der Eventbranche kann es schnell zu Änderungen kommen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Dies wird deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.