Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings.
• Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter).
• Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag.
• Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings, Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.

Ihr Profil

• Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen.
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern.
• Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung.
• Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität.

Über uns

Die Investa Real Estate mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt seit mehr als 50 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die ganzheitliche Projektentwicklung von hochwertigen und nachhaltigen Büroimmobilien, Hotels, Gesundheitszentren, Laboren, Produktions- und Gewerbeflächen, Rechenzentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Im Bereich Investment Management gestaltet Investa Real Estate seit 2013 innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Umfangreiche Kompetenzen vereinen sich darüber hinaus in der Systemintegration von digitalen Technologien mit innovativer Gebäude- und Sicherheitstechnik. Unser Fundament besteht aus Qualität, Expertise, und Leidenschaft. In jedem Segment entwickeln wir effektive Lösungen, die sowohl unternehmerischen als auch gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.