Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Recruitingprozess und finde die besten Talente für unser Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das Frauen auf dem Weg zur finanziellen Unabhängigkeit unterstützt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die echte Veränderungen für Frauen bewirkt.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Recruiting und Freude an der Kommunikation mit Bewerber/innen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Prozesse klar sind, Menschen am richtigen Platz arbeiten und Strukturen nicht nur bestehen, sondern funktionieren? Und du hast richtig Lust auf Recruiting, nicht nur administrativ, sondern strategisch, analytisch und mit echter Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit. Nachhaltiges Wachstum entsteht jedoch nicht zufällig, es braucht die richtigen Menschen im Team. Und genau hier spielst du eine Schlüsselrolle.
Als HR- & Recruiting Mitarbeiter/in übernimmst du nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bist vor allem verantwortlich für die qualitative Vorqualifikation unserer Bewerbungen, digital und telefonisch. Du erkennst Potenziale, stellst die richtigen Fragen, denkst mit und entscheidest strukturiert, wer in den nächsten Prozessschritt geht. Du hast Freude daran, dich ins Recruiting „einzugraben“, Prozesse zu analysieren, Anzeigen zu optimieren und dich fachlich weiterzuentwickeln. Du möchtest verstehen, welche Kanäle funktionieren, wie Budgets sinnvoll eingesetzt werden und wie man die besten Talente gezielt anspricht. Während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wir die richtigen Menschen gewinnen: professionell, strukturiert und mit Herz.
Wenn du HR mit Struktur liebst, Recruiting strategisch denkst und Teil einer Mission sein willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt, freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben
- Recruiting & Talentgewinnung (Schwerpunkt deiner Rolle)
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen
- Digitale und telefonische Vorqualifikation von Bewerbe/rinnen
- Strukturierte Bewertung und Vorauswahl geeigneter Kandidat/innen
- Pflege der Bewerberdaten in Personio
- Sicherstellung einer wertschätzenden Candidate Experience
- Erste Erfahrungen oder Mitwirkung bei Recruiting-Anzeigen über Meta (Facebook/Instagram)
- Unterstützung bei Budgetplanung und Performance-Auswertung von Recruiting-Kampagnen
- Mitwirkung beim Design und der Optimierung unserer Recruiting-Vorteile-Kommunikation
HR-Administration & Vertragswesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen etc.)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Dokumenten
Zeitmanagement & Payroll-Vorbereitung
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Kontrolle und Nachpflege der Zeiterfassung in Personio
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten
- Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberater
Mitarbeiterbetreuung & interne Organisation
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen
- Pflege von HR-Dokumentationen und Prozesslisten
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR
Deine Vorteile bei Investforwomen
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Klarer Recruiting-Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung
- Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
- Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
- Bürohunde sind bei uns willkommen
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um
- Du bringst erste praktische Erfahrung im Recruiting mit
- Du hast Freude an Vorqualifikation, Interviews und Bewerberkommunikation
- Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting-Kampagnen (z. B. Meta Ads)
- Du denkst analytisch und interessierst dich für Budgetierung & Performance
- Du bist sicher im Umgang mit Personio und digitalen Tools
- Du möchtest dich im Recruiting fachlich weiterentwickeln
- Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt
HR- und Recruiting Mitarbeiter/in Arbeitgeber: Investforwomen GmbH
Investforwomen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die finanzielle Unabhängigkeit von Frauen einsetzt. Mit einem klaren Fokus auf Recruiting und einer wertschätzenden Unternehmenskultur bieten wir unbefristete Festanstellungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung in einem modernen Büro an der Förde. Unser starkes Teamgefühl, regelmäßige Teamevents und die ergonomische Ausstattung schaffen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und einen echten Unterschied machen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Recruiting Mitarbeiter/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf unserer Website veröffentlicht werden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Mission. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist, die wir leisten, um Frauen zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und deine analytische Denkweise. Frage nach den Recruiting-Prozessen, den Herausforderungen im Team oder wie wir die Candidate Experience verbessern können. So kannst du auch gleich zeigen, dass du strategisch denkst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine Chance verpasst, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Recruiting Mitarbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!:Da du strukturiert arbeiten möchtest, achte darauf, dass auch deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Recruiting-Leidenschaft!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Recruiting und was dir daran Spaß macht. Wir suchen jemanden, der strategisch denkt und echte Verantwortung übernehmen möchte – lass uns das spüren!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investforwomen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission von Investforwomen vertraut. Überlege dir, wie du zur finanziellen Unabhängigkeit von Frauen beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit, wie du das Recruiting strategisch unterstützen würdest.
✨Analytisches Denken zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Budgets sinnvoll eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur administrativ denkst, sondern auch strategisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige gezielte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Rolle auseinandergesetzt hast. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Recruiting oder wie das Team die Candidate Experience verbessert.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Recruiting, insbesondere in der Vorqualifikation von Bewerbungen. Betone, wie du Kandidaten bewertet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die besten Talente zu identifizieren.
