Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Recruiting-Prozesse und qualitative Vorqualifikation von Bewerbungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Frauen auf dem Weg zur finanziellen Unabhängigkeit unterstützt.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Recruiting strategisch mit und mache echten Unterschied für Frauen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Recruiting und Freude an Bewerberkommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Prozesse klar sind, Menschen am richtigen Platz arbeiten und Strukturen nicht nur bestehen, sondern funktionieren? Und du hast richtig Lust auf Recruiting, nicht nur administrativ, sondern strategisch, analytisch und mit echter Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit. Nachhaltiges Wachstum entsteht jedoch nicht zufällig, es braucht die richtigen Menschen im Team. Und genau hier spielst du eine Schlüsselrolle.
Als HR- & Recruiting Mitarbeiter/in übernimmst du nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bist vor allem verantwortlich für die qualitative Vorqualifikation unserer Bewerbungen, digital und telefonisch. Du erkennst Potenziale, stellst die richtigen Fragen, denkst mit und entscheidest strukturiert, wer in den nächsten Prozessschritt geht.
Du hast Freude daran, dich ins Recruiting „einzugraben“, Prozesse zu analysieren, Anzeigen zu optimieren und dich fachlich weiterzuentwickeln. Du möchtest verstehen, welche Kanäle funktionieren, wie Budgets sinnvoll eingesetzt werden und wie man die besten Talente gezielt anspricht. Während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wir die richtigen Menschen gewinnen: professionell, strukturiert und mit Herz.
Wenn du HR mit Struktur liebst, Recruiting strategisch denkst und Teil einer Mission sein willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt, freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben
- Recruiting & Talentgewinnung (Schwerpunkt deiner Rolle)
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen
- Digitale und telefonische Vorqualifikation von Bewerbe/rinnen
- Strukturierte Bewertung und Vorauswahl geeigneter Kandidat/innen
- Pflege der Bewerberdaten in Personio
- Sicherstellung einer wertschätzenden Candidate Experience
- Erste Erfahrungen oder Mitwirkung bei Recruiting-Anzeigen über Meta (Facebook/Instagram)
- Unterstützung bei Budgetplanung und Performance-Auswertung von Recruiting-Kampagnen
- Mitwirkung beim Design und der Optimierung unserer Recruiting-Vorteile-Kommunikation
- HR-Administration & Vertragswesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen etc.)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Zeitmanagement & Payroll-Vorbereitung
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Kontrolle und Nachpflege der Zeiterfassung in Personio
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten
- Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberater
- Mitarbeiterbetreuung & interne Organisation
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen
- Pflege von HR-Dokumentationen und Prozesslisten
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR
Deine Vorteile bei Investforwomen
Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden. Du bekommst die Möglichkeit, Recruiting nicht nur umzusetzen, sondern strategisch mitzugestalten und dich in diesem Bereich fachlich weiterzuentwickeln.
Was dich bei uns erwartet:
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Klarer Recruiting-Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung
- Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
- Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
- Bürohunde sind bei uns willkommen
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um
- Du bringst erste praktische Erfahrung im Recruiting mit
- Du hast Freude an Vorqualifikation, Interviews und Bewerberkommunikation
- Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting-Kampagnen (z. B. Meta Ads)
- Du denkst analytisch und interessierst dich für Budgetierung & Performance
- Du bist sicher im Umgang mit Personio und digitalen Tools
- Du möchtest dich im Recruiting fachlich weiterentwickeln
- Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt
Über uns
Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community. Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team. Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
HR- und Recruiting Mitarbeiter/in Arbeitgeber: Investforwomen
Investforwomen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und unterstützendes Umfeld bietet, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Recruiting-Strategien ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv an einer Mission teilzuhaben, die Frauen in ihrer finanziellen Unabhängigkeit stärkt. Das herzliche Team und regelmäßige Teamevents fördern einen starken Zusammenhalt und eine positive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Recruiting Mitarbeiter/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Recruiting. So baust du dir ein Netzwerk auf und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Recruiting strategisch präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtigen Fragen stellen kannst und strukturiert denkst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Mission. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und Teil unserer Bewegung werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Recruiting-Prozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, z.B. durch Online-Kurse oder Webinare zu Themen wie Budgetierung und Performance im Recruiting.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Recruiting Mitarbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!:Da du strukturiert arbeiten möchtest, achte darauf, dass auch deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Recruiting-Leidenschaft!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Recruiting und was dir daran Spaß macht. Wir suchen jemanden, der strategisch denkt und Prozesse optimieren möchte – lass uns wissen, wie du das angehen würdest!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investforwomen vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der Mission von Investforwomen vertraut. Überlege dir, wie du zur finanziellen Unabhängigkeit von Frauen beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit, wie du das Recruiting strategisch unterstützen würdest.
✨Bereite dich auf strukturiertes Fragen vor
Da die Rolle viel mit der Vorqualifikation von Bewerbungen zu tun hat, solltest du dir einige strukturierte Fragen überlegen, die du den Kandidaten stellen möchtest. Zeige, dass du in der Lage bist, Potenziale zu erkennen und die richtigen Fragen zu stellen.
✨Analysiere Recruiting-Kanäle
Informiere dich über verschiedene Recruiting-Kanäle, insbesondere über Meta Ads. Sei bereit, deine Gedanken zur Optimierung von Stellenausschreibungen und zur Budgetplanung zu teilen. Das zeigt dein analytisches Denken und dein Interesse an Performance.
✨Zeige deine Begeisterung für HR-Prozesse
Sprich darüber, wie wichtig dir klare Prozesse sind und wie du dazu beitragen kannst, dass diese nicht nur bestehen, sondern auch funktionieren. Deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten wird positiv wahrgenommen werden.
