Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft, bearbeite Kundendaten und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Investforwomen - ein modernes Unternehmen, das Frauen stärkt.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Teamevents.
- Weitere Informationen: Ergonomische Ausstattung, Bürohunde willkommen und starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team für finanzielle Unabhängigkeit von Frauen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicher im Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.
In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.
Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
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Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
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Pflege und Bearbeitung von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen
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Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen
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Schnittstelle zwischen Beratung, Marketing und Verwaltung
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Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
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Kommunikation mit Kundinnen, Partnern und internen Teams
Deine Vorteile bei Investforwomen
Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.
Wir geben dir die Freiheit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten – und bieten dir die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens mit einer starken Mission.
Was dich bei uns erwartet:
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Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
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Klare Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum
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Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
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Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung
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Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
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Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt
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Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
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Bürohunde sind bei uns willkommen ????
Dein Profil
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
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Du liebst es, Prozesse zu optimieren und Abläufe effizient zu gestalten
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Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit
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Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme)
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Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team
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Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt
Über uns
Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community.
Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen.
Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team.
Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Investforwomen
Investforwomen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Frauen dabei unterstützt, mit Immobilien Vermögen aufzubauen und gleichzeitig ein engagiertes Team zu führen. Wir bieten viel Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro direkt an der Kieler Förde, sowie zahlreiche Gesundheits- und Teamevents, die eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur finanziellen Unabhängigkeit von Frauen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Mission und Werte. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, authentische Sprache und lass uns wissen, warum du zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investforwomen vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Google Workspace oder CRM-Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Tool erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu verbessern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage nach den Teamstrukturen oder wie das Unternehmen Frauen unterstützt – das passt gut zur Mission des Unternehmens.
