Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, erstelle Verträge und unterstütze das Team bei administrativen Fragen.
- Unternehmen: Investforwomen - ein Unternehmen, das Frauen zur finanziellen Unabhängigkeit verhilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Apple-Geräte und Zuschüsse für Fitness oder Jobticket.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bedeutende Rolle in einem dynamischen Team mit echtem Einfluss auf Frauen.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Du willst dabei helfen, dass Frauen selbstbestimmt über ihre Finanzen entscheiden, und suchst eine Rolle, in der saubere Personalarbeit wirklich zählt?
Dann bist du bei Investforwomen richtig.
In der Personalsachbearbeitung hältst du unseren Personalbereich am Laufen.
Verträge, Personalakten, Fristen, Zeiterfassung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung liegen bei dir.
Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen und auf deren Arbeit sich alle anderen verlassen.
- Deine Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst Fristen wie Probezeiten und Befristungen im Blick.
- Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten und Mitarbeiterdaten in Personio.
- Du verwaltest Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten und kontrollierst die Zeiterfassung.
- Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten auf, also Stundenlisten, Boni und Änderungen, und stimmst offene Punkte mit Buchhaltung und Steuerbüro ab.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting.
- Du organisierst das Onboarding administrativ: Vertragsunterlagen, Zugänge, Geräte und Einarbeitungsplan, damit neue Kolleginnen und Kollegen an Tag eins arbeitsfähig sind.
- Du bist erste Ansprechperson für das Team bei administrativen und organisatorischen Fragen.
- Du pflegst unsere internen Vorlagen und Prozessdokumentationen und machst sie besser, statt sie nur abzuarbeiten.
- Deine Vorteile bei Investforwomen
- Eine Aufgabe mit Wirkung: Wir helfen Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden.
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche.
- Zuschuss zum Jobticket oder eine Hansefit-Mitgliedschaft, du entscheidest.
- Apple-Geräte für deine tägliche Arbeit.
- Ein modernes Office an der Förde, in der Fabrikstraße in Kiel.
- Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Dein Profil
- Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Bezug zu Personal oder Wirtschaft.
- Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Personio. Wenn du ein anderes kennst, arbeitest du dich zügig ein.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht, so weit du sie für Verträge, Fristen und die Abrechnungsvorbereitung brauchst.
- Du arbeitest genau. Zahlen, Fristen und Unterlagen stimmen, auch wenn niemand nachschaut.
- Du arbeitest verlässlich. Was du zusagst, liegt am vereinbarten Tag vor, ohne Erinnerung.
- Du bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sagst früh Bescheid, wenn es zu viel wird, statt es auszusitzen.
- Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Daten und weißt, warum Diskretion in dieser Rolle nicht verhandelbar ist.
- Interesse an den Themen Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Weiterentwicklung.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Investforwomen
Investforwomen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Frauen dabei unterstützt, mit Immobilien Vermögen aufzubauen und gleichzeitig ein engagiertes Team zu führen. Wir bieten viel Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro direkt an der Kieler Förde, sowie zahlreiche Gesundheits- und Teamevents, die eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur finanziellen Unabhängigkeit von Frauen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Kiel erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Investforwomen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Investforwomen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Investforwomen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investforwomen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Investforwomen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
