Für eine moderne Organisation im öffentlichen Umfeld suchen wir einen erfahrenen IT Procurement & Vendor Manager (m/w/d), der die strategische und operative Steuerung externer IT-Dienstleister verantwortet.
Der Schwerpunkt der Position liegt auf dem Aufbau, der Weiterentwicklung und dem Management von Dienstleisterbeziehungen im Bereich Freelance-Personal sowie Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ). Die Steuerung entsprechender Partner, die Sicherstellung einer rechtskonformen Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Optimierung der Lieferantenlandschaft sind zentrale Bestandteile der Rolle.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung des Vendor- und Lieferantenmanagements für IT-Dienstleistungen
- Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Bereich Freelance und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Auswahl, Bewertung, Vertragsführung und Performance-Steuerung externer IT-Personaldienstleister
- Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung öffentlicher Beschaffungsrichtlinien
- Verhandlung von Rahmenverträgen, Leistungsvereinbarungen und kommerziellen Konditionen
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen, insbesondere in Bezug auf ANÜ, Fremdpersonal-Compliance und Beschaffungsrichtlinien
- Steuerung des gesamten End-to-End-Prozesses von der Bedarfsanforderung über die Besetzung bis zur Beendigung des Einsatzes
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Einkauf, HR, Compliance und Legal
- Aufbau eines KPI-basierten Lieferantenmanagements inklusive Qualitäts-, Risiko- und Kostencontrolling
- Durchführung von Lieferantenbewertungen, Business Reviews und Eskalationsmanagement
- Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Beschaffungs- und Sourcing-Strategien für externe IT-Spezialisten
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT Procurement, Vendor Management, Supplier Management oder IT-Sourcing
- Zwingende Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern für Freelancer und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Einkauf von IT-Dienstleistungen
- Erfahrung im öffentlichen Umfeld, bei öffentlichen Auftraggebern oder in regulierten Organisationen von Vorteil
- Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsumfeld sind wünschenswert
- Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und sicherer Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Hohe analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
- Gestaltungsmöglichkeit beim Aufbau professioneller Lieferanten- und Sourcing-Strukturen
- Zusammenarbeit mit internen Entscheidern und strategischen IT-Partnern
- Sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderner Arbeitsplatz in München
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IT Procurement & Vendor Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: Investigo
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem innovativen Projekt im Bereich Systems Engineering und Architekturmanagement zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf individuelle Weiterentwicklung und Schulungen setzen. Genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und die Chance, an der Spitze der KI-Technologie zu stehen, während Sie in einem dynamischen Team von Fachleuten tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Procurement & Vendor Manager (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Investigo zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Investigo bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investigo vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
