We are seeking an experienced Procurement Systems & Process Specialist to play a key role in enhancing procurement operations, business processes, and ERP system performance across a complex international environment. Candidates must have experience working with NetSuite in order to be considered.
Working closely with Procurement, Supply Chain, Finance, and IT teams, you will drive process improvements, increase operational efficiency, and ensure purchasing activities are effectively supported through best-practice system utilisation and data management.
Responsibilities:
- Review, analyse and improve procurement and purchasing workflows, identifying opportunities to streamline processes and eliminate inefficiencies within NetSuite.
- Partner with business stakeholders to design and implement scalable process solutions within the ERP landscape, with a focus on standardisation and automation.
- Configure, enhance and maintain system functionality, including workflows, approval processes, business rules, and reporting capabilities.
- Translate operational requirements into practical system solutions while balancing business needs with long-term scalability and governance.
- Develop and maintain management reports, dashboards, metrics, and analytics that support purchasing performance and decision making.
- Improve the quality, consistency, and effectiveness of procurement-related master data and system usage across the organisation.
- Provide ongoing support, guidance, and training to business users, acting as a trusted subject matter expert for procurement system processes.
- Collaborate with internal and external stakeholders to deliver continuous improvement initiatives and system enhancements.
Experience Required:
- Several years of hands-on experience working with NetSuite
- Proven experience working with enterprise ERP platforms in a configuration, optimisation, business systems, or process improvement capacity.
- Strong understanding of procurement, sourcing, purchasing, and procure-to-pay processes.
- Experience designing, configuring, and enhancing workflows, reporting solutions, dashboards, approval structures, and business processes within an ERP environment.
- Ability to assess business requirements, challenge existing ways of working, and develop practical, scalable improvements.
- Strong analytical and problem-solving capabilities with the ability to interpret data and generate actionable insights.
- Experience developing KPI frameworks, reporting structures, and operational performance metrics would be advantageous.
- Hands-on, solution-oriented approach with the ability to manage initiatives independently and deliver tangible results.
- Comfortable working cross-functionally with Procurement, Supply Chain, Operations, Finance, and IT stakeholders.
- Experience within a manufacturing, engineering, industrial, distribution, or similarly operationally complex business environment would be beneficial.
- Fluent German and English language skills.
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Procurement Systems & Process Manager (m/f/d) in München Arbeitgeber: Investigo
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem innovativen Projekt im Bereich Systems Engineering und Architekturmanagement zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf individuelle Weiterentwicklung und Schulungen setzen. Genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und die Chance, an der Spitze der KI-Technologie zu stehen, während Sie in einem dynamischen Team von Fachleuten tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Systems & Process Manager (m/f/d) in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Investigo zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Investigo bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investigo vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
