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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Implement innovative procurement strategies for facilities management and real estate.
- Arbeitgeber: Global market leader in professional services with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Competitive salary, travel opportunities, and a collaborative work environment.
- Warum dieser Job: Make an impact in procurement while working with global suppliers and diverse teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in facilities management procurement and fluency in English & French.
- Andere Informationen: Regular travel to Paris & Frankfurt and opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Standort: Deutschland
Sprachen: Fließendes Englisch und Französisch erforderlich, Deutsch ist ebenfalls bevorzugt
Büropräsenz: 2-3 Tage pro Woche im Büro
Regelmäßige Reisen nach Paris und Frankfurt erforderlich
Wir arbeiten mit einem globalen marktführenden Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen zusammen, das einen Facilities Procurement Manager sucht, um sein Team zu verstärken. Der erfolgreiche Kandidat wäre verantwortlich für sowohl harte als auch weiche FM-Kategorien sowie Immobilien.
Diese Rolle arbeitet eng mit dem Procurement Lead, den Betriebsstätten, der Technik, der Finanzabteilung und anderen funktionsübergreifenden Teams zusammen, um eine nahtlose Leistung der Lieferkette, starke Lieferantenpartnerschaften und eine effektive Bereitstellung von kommerziellem Wert sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Procurement Lead bei der Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die auf das Facility Management und die Immobilien ausgerichtet sind.
- Entwicklung und Pflege von Beschaffungsplänen in Zusammenarbeit mit den Betriebsteams.
- Sicherstellung einer hohen Compliance mit Lieferantenserviceverträgen und Unternehmensbeschaffungspolitiken.
- Management von Lieferantenbeziehungen, Lösung von Serviceproblemen und Aufrechterhaltung der Kontinuität kritischer Operationen.
- Förderung von Kosteneinsparungen, Kostenvermeidung und Wertschöpfung durch strategische Beschaffung und Verhandlungen.
- Überwachung der Lieferantenleistung, Durchführung von Bewertungen und Aufrechterhaltung der Dokumentationskonformität.
- Bereitstellung regelmäßiger Beschaffungsberichte, einschließlich KPIs, Einsparungen, Beschaffungsaktivitäten und Updates zur Lieferantenleistung.
- Unterstützung der jährlichen Wartungsplanung mit Lieferanten und operativen Teams.
- Minderung von Risiken in der Lieferkette und Sicherstellung verantwortungsvoller Beschaffungspraktiken.
- Unterstützung bei Audits und Schulungen im Zusammenhang mit strategischer Beschaffung.
- Vertretung der Beschaffung in Kundengesprächen und Vertretung des Procurement Lead, wenn erforderlich.
Erforderliche Erfahrung
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Beschaffung im Bereich Facility Management und Immobilien, sowohl für harte als auch für weiche Kategorien.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse sind bevorzugt, jedoch sind wir offen für Kandidaten, die nicht fließend sprechen, aber bereit sind zu lernen.
- Starke Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Lieferanten und der Entwicklung von Beziehungen in den EMEA-Regionen.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Software für die Lieferkette.
Procurement Manager Facility Management (m/f/d) Arbeitgeber: Investigo
Kontaktperson:
Investigo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Manager Facility Management (m/f/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Facility Management und Beschaffung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Manager Facility Management (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, die Begriffe und den Jargon aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit dem Thema auskennst. Zeig uns, dass du ein echter Profi im Bereich Facility Management bist!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze, Aufzählungen und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investigo vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Branche
Da fließendes Englisch und Französisch für diese Position unerlässlich sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Beschaffung und im Facility Management häufig verwendet werden.
✨Kenntnis der Lieferantenbeziehungen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Lieferanten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Beziehungen aufgebaut und Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, starke Partnerschaften zu pflegen.
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Informiere dich über die Beschaffungsstrategien des Unternehmens und deren Ausrichtung auf Facility Management und Immobilien. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die sich auf die Rolle und das Unternehmen beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.