Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage archives, conduct research, and support the archive coordinator.
- Arbeitgeber: NBank is a key player in shaping the future of Lower Saxony since 2004.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy structured onboarding, flat hierarchies, and diverse social benefits.
- Warum dieser Job: Join a motivated team making a real impact on businesses and communities in Niedersachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in archiving or similar, reliable, team-oriented, and good communication skills required.
- Andere Informationen: The position is part-time suitable and limited to two years.
Als zentrales Förderinstitut Niedersachsens ist die NBank seit 2004 tatkräftiger Impulsgeber, wenn es darum geht, Neues, Einzigartiges und Richtungsweisendes für die Zukunft Niedersachsens zu gestalten. Seien Sie dabei, wenn wir in ganz Niedersachsen Wirtschaftskraft entfalten, die Infrastruktur verbessern, den Arbeitsmarkt unterstützen und Wohnraum schaffen. Gelingen kann dies nur mit einem starken Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Ziehen Sie mit!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover.
Diese interessanten Aufgaben bieten wir Ihnen:
- Aktenanlage, Aktenbewegung (abhängen, umhängen)
- Recherchen von Aktennummern im EDV-System, Listen sowie in Fachbereichen
- Selektierung von Akten nach Aufbewahrungsfristen/zur Vernichtung, Aktendeckel stempeln
- Vertretung des Archivkoordinators
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Archiv oder vergleichbar
- Erfahrung mit Archivierungsprozessen
- Zuverlässigkeit
- Teamfähiges und engagiertes Auftreten
- Gründliches, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute körperliche Konstitution und hohe Belastbarkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen:
- Mitwirken an der Förderung für Unternehmen und Menschen in Niedersachsen
- Stellenbezogene Einarbeitung durch unser Patensystem
- Strukturierte Arbeitsweisen gepaart mit moderner Ausrichtung
- Flache Hierarchien in einer familiären Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Die Stelle ist mit TG 3 nach dem Tarifvertrag Öffentliche Banken bewertet
- Diverse Sozialleistungen und Gesundheitsförderung
Stellen der NBank sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Susanne Hosenfelder (Tel. 0511 300318171) gerne zur Verfügung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Investitions- und Férderbank Niedersachsené- NBank
Kontaktperson:
Investitions- und Férderbank Niedersachsené- NBank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Archiv (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die NBank und ihre Rolle als Förderinstitut in Niedersachsen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der NBank verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Archivierungsprozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die NBank legt großen Wert auf ein engagiertes und motiviertes Team.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die NBank und ihre Rolle als Förderinstitut in Niedersachsen. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Archivierung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die NBank arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Zuverlässigkeit und dein Engagement hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitions- und Férderbank Niedersachsené- NBank vorbereitest
✨Bereite dich auf die Archivierungsprozesse vor
Informiere dich über gängige Archivierungsprozesse und -methoden. Zeige im Interview, dass du mit den spezifischen Anforderungen der NBank vertraut bist und wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die NBank Wert auf ein starkes Team legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamarbeit und dein Engagement verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, gemeinsam an einem Strang zu ziehen.
✨Demonstriere deine Zuverlässigkeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und dein verantwortungsbewusstes Arbeiten belegen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute kommunikative Fähigkeiten sind wichtig für die Rolle. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen und zu beantworten, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.