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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze das Archivteam in Hannover.
- Arbeitgeber: Die NBank fördert innovative Projekte für die Zukunft Niedersachsens seit 2004.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wirtschaft und Infrastruktur Niedersachsens mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivbereich und Erfahrung in Archivierungsprozessen erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für zwei Jahre und teilzeitgeeignet.
Als zentrales Förderinstitut Niedersachsens ist die NBank seit 2004 tatkräftiger Impulsgeber, wenn es darum geht, Neues, Einzigartiges und Richtungsweisendes für die Zukunft Niedersachsens zu gestalten. Seien Sie dabei, wenn wir in ganz Niedersachsen Wirtschaftskraft entfalten, die Infrastruktur verbessern, den Arbeitsmarkt unterstützen und Wohnraum schaffen. Gelingen kann dies nur mit einem starken Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Ziehen Sie mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover.
Diese interessanten Aufgaben bieten wir Ihnen:
- Aktenanlage, Aktenbewegung (abhängen, umhängen)
- Recherchen von Aktennummern im EDV System, Listen sowie in Fachbereichen
- Selektierung von Akten nach Aufbewahrungsfristen/zur Vernichtung
- Aktendeckel stempeln
- Vertretung des Archivkoordinators
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Archiv oder vergleichbar
- Erfahrung mit Archivierungsprozessen
- Zuverlässigkeit
- Teamfähiges und engagiertes Auftreten
- Gründliches, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute körperliche Konstitution und hohe Belastbarkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen:
- Mitwirken an der Förderung für Unternehmen und Menschen in Niedersachsen
- Stellenbezogene Einarbeitung durch unser Patensystem
- Strukturierte Arbeitsweisen gepaart mit moderner Ausrichtung
- Flache Hierarchien in einer familiären Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Die Stelle ist mit TG 3 nach dem Tarifvertrag Öffentliche Banken bewertet
- Diverse Sozialleistungen und Gesundheitsförderung
Stellen der NBank sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Susanne Hosenfelder (Tel. 0511 300318171) gerne zur Verfügung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiter Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank
Kontaktperson:
Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Archiv (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die NBank und ihre Projekte in Niedersachsen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der NBank verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Archivierungsprozessen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Die NBank sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann, also bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du dies auch in der Position bei der NBank umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Bereich Archivierung und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für die NBank und die Position als Mitarbeiter Archiv interessieren. Betonen Sie Ihre Teamfähigkeit und Ihr Engagement.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank vorbereitest
✨Vorbereitung auf Archivierungsprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die gängigen Archivierungsprozesse und -methoden. Zeige während des Interviews, dass du mit den spezifischen Anforderungen der NBank vertraut bist und wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kommunikativen Fähigkeiten betreffen. Du könntest auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der NBank, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Werte des Unternehmens.
