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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürobedarf, koordiniere Besprechungsräume und betreue Versicherungen.
- Arbeitgeber: Die ISB ist die Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz, die Werte schafft und Zukunft fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Zukunft mit einem sicheren Arbeitsplatz und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Organisation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und eine tarifliche Altersversorgung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bedarfsermittlung und Zentraler Einkauf für Büromöbel, Büromaterial, Druckerzeugnisse und Verbrauchsartikel inkl. der Durchführung von Vergabeverfahren und Umsetzung der jeweiligen Ausschreibung
- Warenbestellungen als Direktvergabe
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Betreuung Versicherungswesen der ISB
- Erstellung der jeweiligen Jahresmeldungen und Nachhalten der Versicherungssummen
- Schadensmeldung und -abwicklung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Koordination Besprechungsräume
- Ansprechpartner für die Servicekräfte der Besprechungszimmer und Veranstaltungen
- Betreuung und Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage und Schnittstelle zu externen Sicherheitsdienstleistern
- Zuarbeit bei der Konzeption neuer Gefahrenmeldeanlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Organisation oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel
- Anwendungssichere Handhabung der Unterschwellenvergabeverordnung
- Erfahrung mit dem Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Was uns auszeichnet
- Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz
- Arbeitsvertrag und Vergütung auf Basis des TV-L
- Feste Anstellung in Vollzeit 39 Stunden oder individueller Teilzeit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit von 6 bis 20 Uhr ohne Kernzeiten
- Mobiles Arbeiten nach einer Einarbeitungszeit
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester + 2 arbeitsfreie Tage an Fastnacht
- Attraktiver Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkmöglichkeit im Parkhaus
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuung im Notfall und in den Ferien
Ihre Bewerbung
Ihre vollständige Bewerbung reichen Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort „SB Verwaltung“ über das Bewerbungsformular unter Website bei uns ein oder per E-Mail in einer Datei an . Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachlicher Kontakt: Herr Jürgen Flügel, Telefon
Kontakt Personalabteilung: Herr Michael Höft, Telefon
JETZT BEWERBEN!
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Kontaktperson:
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Förderprogramme der ISB und deren Auswirkungen auf die Region. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Bank verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben in diesen Bereichen umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der ISB arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Anwendung der Unterschwellenvergabeverordnung zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Förderprogramme, Werte und die Organisation zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Berufsausbildung und Berufserfahrung sowie Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung sowie deine Kenntnisse der MS Office-Produkte.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein oder sende sie per E-Mail in einer Datei. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Verwaltung. Verstehe die Anforderungen an die Bedarfsermittlung und den zentralen Einkauf, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse der Vergabeverordnung
Da die Anwendung der Unterschwellenvergabeverordnung wichtig ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse darüber aneignen. Bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du dich damit vertraut gemacht hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen klar und präzise darstellst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der ISB beziehen. Zeige dein Interesse an der Förderung von bezahlbarem Wohnraum und der Stärkung der Wirtschaft in Rheinland-Pfalz.
