Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Innovative Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz mit einem offenen und menschlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und schaffe echten Mehrwert für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zukunft.
Fördern.
Werte schaffen.
Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz.
Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.
Zukunft.
Fördern.
Werte schaffen.
Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz.
Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen – Termine, Informationen und organisatorische Abläufe.
Und genau dadurch ermöglichen Sie, dass alles rund läuft.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und dem richtigen Gespür für Prioritäten sind Sie die verlässliche Unterstützung unserer Bereichsleitung im Alltag.
Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in komplexe Themen und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden – gut vorbereitet, konsequent nachgehalten und erfolgreich umgesetzt.
Das klingt nach Ihnen? Dann bringen Sie Ihre Stärken als
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung bei uns in Voll- oder Teilzeit ein.
- Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
- Verlässliche Unterstützung ist Ihre Stärke. Sie halten der Bereichsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Ob Vermerke, Präsentationen oder Übersichten – Sie erstellen Unterlagen sorgfältig, strukturiert und adressatengerecht.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitungen bei organisatorischen Themen, beispielsweise bei Urlaubsübersichten, Vertretungsregelungen und der Pflege bereichsbezogener Informationen.
• Klare und professionelle Kommunikation ist Ihnen wichtig?
Dann koordinieren Sie den Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Zahlen und Informationen bereiten Sie gerne übersichtlich auf und unterstützen bei Auswertungen, Berichten und administrativen Aufgaben des Bereichs.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projekten, Prüfungen und organisatorischen Sonderaufgaben des Bereichs.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Organisation und Struktur sind genau Ihr Ding. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion gesammelt.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher, insbesondere mit Word, Excel und Power-Point. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sorgfalt ist für Sie mehr als nur ein Schlagwort. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei vielen Informationen den Überblick.
- Wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern, setzen Sie Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Veränderungen begegnen Sie offen. Neue Themen arbeiten Sie sich schnell ein und bringen sich mit Ideen und Engagement ein.
- Was Sie außerdem wissen sollten
Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung.
Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an.
Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist.
Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind.
Und das
Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!
Darauf können Sie sich freuen
• Sie lieben Flexibilität?
Bei uns entscheiden Sie in Abstimmung, wann zwischen 6 und 20 Uhr Ihr Arbeitstag beginnt.
Und mobiles Arbeiten?
Natürlich – sobald Sie sich eingearbeitet haben, schauen wir, wo Sie am produktivsten sind.
- Freie Zeit ist wichtig: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage an Fastnacht sowie Heiligabend und Silvester gehören bei uns einfach dazu.
- Und weil Mobilität individuell ist, wählen Sie: Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – ganz wie es zu Ihnen passt.
- Familie? Haben wir im Blick. Mit unseren „Mainzelmäusen“ sind Ihre Kinder in den Ferien oder im Notfall bestens betreut.
- Für Ihre Zukunft sorgen wir gemeinsam: mit tariflicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – von betrieblicher Vorsorge bis zu sportlichen Angeboten wie Urban Sports Club oder Laufgruppen.
- Und Weiterbildung? Wir entscheiden zusammen, was Sie brauchen, damit Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können.
Klingt, als ob Sie sich bei uns wohlfühlen könnten?
Chancengleichheit und Vielfalt sind für uns wichtig und selbstverständlich.
Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung, denn für uns zählen Kompetenz und Persönlichkeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung Arbeitgeber: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz
Als Business Intelligence-Spezialist (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Datenwelt und profitieren von einer offenen, flexiblen Arbeitskultur, die Wert auf Work-Life-Balance legt. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Mobilitätszuschüssen bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Bei uns sind Ihre Ideen gefragt, und Sie arbeiten in einem unterstützenden Team, das gemeinsam an Lösungen arbeitet, die einen echten Unterschied machen.
Kontaktdaten:
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz
Wenn du auf der Website von Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wohnraumförderung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
