Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme

Sie möchten mitgestalten, mitdenken und mit uns durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In unserer Organisationseinheit „Mittelverwaltung, Sonderaufgaben“ ist ein Platz frei – und vielleicht passt genau Ihr Profil zu uns!

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme

Das gibt’s zu tun

• Sie sind unsere Daten-Drehscheibe: recherchieren, erfassen, pflegen – was reinkommt, landet bei Ihnen an der richtigen Stelle und in den besten Händen.
• Eingehende Post? Die nehmen Sie entgegen, sortieren, kategorisieren – egal ob Ratenzahlungsantrag, Widerspruch oder Rückläufer. Sie kümmern sich darum, dass alles seinen Weg geht.
• Manchmal fehlen Adressen oder Angaben – dann legen Sie los mit der Recherche und bringen die Daten im System auf den neuesten Stand.
• Schriftverkehr wird bei uns digital abgelegt. Sie scannen, sortieren und sorgen dafür, dass alles in der elektronischen Akte landet.
• Für jeden Vorgang erstellen Sie eine digitale Handakte – damit alles nachvollziehbar bleibt.
• Sie prüfen Abschlussunterlagen, bewerten Ergebnisse und dokumentieren alles sauber. Für Sie kein Problem, denn Sie sind organisiert.
• Der Kontakt mit Förderempfänger:innen und prüfenden Stellen läuft über Sie per Mail, telefonisch oder über unser Ticketsystem. Sie meistern das freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Und wenn es um Standardschreiben wie Ratenzahlungsvereinbarungen, Mahnungen oder Zahlungserinnerungen geht, wissen Sie genau, was zu tun ist – denn das gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.

Das sind Sie

• Eine abgeschlossene Ausbildung – ob im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, Hauptsache, Sie bringen ein gutes Grundgerüst mit.
• Mit Word und Excel kennen Sie sich aus? Perfekt. Wenn nicht alles sitzt: Wir zeigen Ihnen gern, wie’s geht.
• Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und wissen, wie man sich selbst gut organisiert.
• Ob per Mail, am Telefon oder über unser Ticketsystem – Sie wissen, wie man Dinge auf den Punkt bringt. Freundlich bleiben, klar kommunizieren und auch in kniffligen Situationen den Überblick behalten? Genau Ihr Ding.
• Und wenn mal was nicht nach Plan läuft? Dann bleiben Sie ruhig, fragen nach und finden gemeinsam mit dem Team eine Lösung.

Darauf können Sie sich freuen

• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher.
• Wir brauchen Sie wöchentlich 39 Stunden.
• Wann Sie zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten möchten, entscheiden Sie selbst.
• Mobiles Arbeiten? Gerne. Sofort, nachdem Sie sich eingearbeitet haben.
• 34 freie Tage: 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an Fastnacht + Heiligabend und Silvester.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – Sie wählen.
• Mainzelmäuse: In den Ferien und im Notfall werden Ihre Kinder betreut.
• Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und sportliche Angebote (Urban Sports Club, Laufgruppen etc.).
• Weiterbildung? Gemeinsam entscheiden wir, was Sie brauchen.
• Und das Beste: ein starkes Team. Ehrlich, hilfsbereit, erfahren – und mit Humor.

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort

„Zuschüsse | Mittelverwaltung, Sonderaufgaben | Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme ”

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (SGB IX).

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