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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Dienstleister und manage Verträge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: IBB - Investitionsbank Berlin, ein Ort für Vielfalt und Gleichstellung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Landschaft Berlins und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes IT- oder Wirtschaftsstudium und Interesse an IT-Dienstleistersteuerung.
- Andere Informationen: Wir fördern Weiterbildung und bieten ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Was Du bewegen kannst:
- Du koordinierst und setzt Aufgaben der IT‑Dienstleistersteuerung an der Schnittstelle zum zentralen Auslagerungsmanagement (2nd‑Line) um und stellst eine anforderungskonforme Dokumentation sicher.
- Du begleitest die dezentralen Auslagerungsmanager beim Management von IT-Dienstleisterbeziehungen, inklusive Formalisierung von SLAs, Pönalisierung sowie Durchführung von Vertragsgap- und Risikoanalysen.
- Du unterstützt das Vertrags- und Lizenzmanagement der IT, wahrst den Überblick über Bestände und Laufzeiten, Kündigungsfristen sowie Lizenzstatus.
- Du führst Qualitätssicherungen und Kontrollen im IT‑Sourcing und Lizenzmanagement durch und optimierst Prozesse zur Effizienzsteigerung der IT‑Dienstleistersteuerung und des Lizenzmanagements weiter.
- Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben rund um IT‑Sourcing, Dienstleistersteuerung und Lizenzmanagement und setzt Vorgaben, Richtlinien und Regelungen zentral um.
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes IT-, Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du kennst die grundlegenden Anforderungen im IT‑Dienstleistersteuerung und idealerweise auch im Lizenzmanagement (einschließlich Risikomanagement, Kontrollen und regulatorischer Vorgaben). Dabei gehst du sorgfältig mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Vertragsmanagementsachverhalten und -prozessen den Überblick.
- Du kommunizierst sicher und professionell mit internen Stakeholdern, IT‑Einheiten und externen Dienstleistern und setzt Vereinbarungen verbindlich um.
- Du bringst analytisches Denkvermögen mit und hast Freude daran, Abläufe, Richtlinien und digitale Werkzeuge kontinuierlich zu optimieren.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Überzeuge uns mit Motivation und Lernbereitschaft. Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsmaßnahmen, auch über die Einarbeitung hinaus.
Was Dich in der IBB erwartet:
- Unbefristete Anstellung mit außertarifischer Vergütung
- Gleitzeitrahmen von 6‑20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten mit bis zu 60 % mobilem Arbeiten
- Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung. Die Kapazität kann nach Absprache jederzeit erhöht oder reduziert werden.
- 30 Tage Urlaub, einen Freizeittag pro Jahr sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage
- Nachhaltige Mobilitätsangebote (Kostenloses Deutschlandticket Job, VBB, Leasing eines Fahrrades, E‑Bikes, Lastenfahrrades, Pedelecs oder E‑Rollers)
Klingt spannend? Weitere Benefits & Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.
Wir stehen für Gleichstellung und Diversität. Unsere Vielfalt macht uns stark! Dabei treten wir für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Ebenso stehen für uns Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationsgeschichte im Fokus. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – auch auf Englisch, sofern Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau vorhanden sind!
Du möchtest es werden? Bewirb Dich jetzt! Bei der IBB kannst Du aktiv etwas für Berlin bewirken. In unserem Bewerbungsportal findest Du noch einmal alle wichtigen Informationen und kannst Deine Bewerbung direkt hochladen.
Du hast weitere Fragen? Dann steht Dir Maya Ganguli (Recruitierin, Tel. 030‑2125/6261) gern zur Verfügung.
Doch nicht das Richtige für Dich? Weitere Stellenangebote findest Du auf unserer Karriereseite.
Du willst mehr von uns erfahren? Dann findest Du uns auf folgenden Social‑Media‑Kanälen: Maya Ganguli Recruiting Telefon: 030 / 2125‑6261 Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin +49 30 21250
IT-Beschaffungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Investitionsbank Berlin
Kontaktperson:
Investitionsbank Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Beschaffungskoordinator (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der IT-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den gängigen Tools und Prozessen im IT-Sourcing und Lizenzmanagement vertraut. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast – das beeindruckt die Recruiter!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig, dass du wirklich interessiert bist. Ein persönlicher Anruf kann auch Wunder wirken!
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview, frag nach Feedback. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, dich für zukünftige Gespräche zu verbessern. Außerdem bleibt dein Name positiv im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Beschaffungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als IT-Beschaffungskoordinator:in interessierst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unser Bewerbungsportal. Dort findest du alle wichtigen Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitionsbank Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT-Beschaffungskoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Sourcing, Lizenzmanagement und der Dienstleistersteuerung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst kommunizieren
Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, professionell und selbstbewusst zu kommunizieren, insbesondere wenn es um komplexe Themen wie Vertragsmanagement oder Risikomanagement geht.