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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite wichtige Gremiensitzungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: IBB - eine innovative Institution, die aktiv zur Entwicklung Berlins beiträgt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Gremienmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was Du bewegen kannst:
- Du organisierst und begleitest die Sitzungen des Vorstandes, Verwaltungsrates und weiteren Gremien - von der Vorbereitung über die Vorlagenerstellung und Protokollierung bis hin zur Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Du erstellst und koordinierst die Sitzungsunterlagen und gewährleistest deren fristgerechte Bereitstellung unter Einhaltung regulatorischer und satzungsrechtlicher Vorgaben.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremienmitgliedern, Fachbereichen und externen Stakeholdern und koordinierst insbesondere den Schriftverkehr mit den Senatsverwaltungen.
- Du wirkst bei der Konzeption und Umsetzung von Governance-Themen im Gremienkontext mit.
- Du stellst die fristgerechte Übermittlung sämtlicher Organmeldungen nach 24 KWG und angrenzenden Anzeige- und Meldepflichten sicher.
- Du begleitest und koordinierst den Prozess zur Ausschreibung und Bestellung des Jahresabschlussprüfers.
- Du analysierst bestehende Prozesse kritisch und treibst deren Optimierung voran - auch durch den gezielten Einsatz moderner Arbeitsweisen und Technologien.
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du kennst Dich mit regulatorischen Anforderungen (KWG, MaRisk) und organisatorischen Vorgaben im Gremienumfeld sehr gut aus und gehst diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und gestaltest die Zusammenarbeit stets lösungsorientiert und zielführend.
- Du organisierst Dich souverän und behältst auch bei komplexen Abstimmungen mit engen Fristen den Überblick und bewahrst selbst in intensiven Phasen Ruhe.
- Du kommunizierst verbindlich und empfängerorientiert mit allen internen und externen Partner:innen auf allen Ebenen.
- Du denkst analytisch und hast Freude daran, Prozesse und digitale Anwendungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du gehst neue und herausfordernde Dinge engagiert an und erarbeitest selbstständig Lösungen.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Überzeuge uns mit Motivation und Lernbereitschaft. Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsmaßnahmen, auch über die Einarbeitung hinaus.
Was Dich in der IBB erwartet:
- Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung
- Gleitzeitrahmen von 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten mit bis zu 60% mobilem Arbeiten
- Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung. Die Kapazität kann nach Absprache jederzeit erhöht oder reduziert werden.
- 30 Tage Urlaub, einen Freizeittag pro Jahr sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage
- Nachhaltige Mobilitätsangebote (Kostenloses Deutschlandticket Job, VBB, Leasing eines Fahrrades, E-Bikes, Lastenfahrrades, Pedelecs oder E-Rollers)
Klingt spannend? Weitere Benefits & Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.
Wir stehen für Gleichstellung und Diversität. Unsere Vielfalt macht uns stark! Dabei treten wir für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Ebenso stehen für uns Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationsgeschichte im Fokus. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - auch auf Englisch, sofern Deutschkenntnisse auf B2-Niveau vorhanden sind!
Du möchtest es werden? Bewirb Dich jetzt! Bei der IBB kannst Du aktiv etwas für Berlin bewirken. In unserem Bewerbungsportal findest Du nochmal alle wichtigen Informationen und kannst Deine Bewerbung direkt hochladen.
Du hast weitere Fragen? Dann steht Dir Ute Bernert (Recruitierin, Tel. /6283) gern zur Verfügung.
Doch nicht das Richtige für Dich? Weitere Stellenangebote findest Du auf unserer Karriereseite.
Du willst mehr von uns erfahren? Dann findest Du uns auf folgenden Social-Media-Kanälen: Jetzt bewerben.
Mitarbeiter:in Gremienmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Investitionsbank Berlin
Kontaktperson:
Investitionsbank Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Gremienmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gremienmanagement einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung! So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess zu kommen und zeigst, dass du dich für uns interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Gremienmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Gremienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Gremienmanagement!
Regulatorische Kenntnisse betonen!: Da wir jemanden suchen, der sich mit regulatorischen Anforderungen auskennt, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt auf deine Erfahrungen in diesem Bereich eingehen. Zeig uns, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsportal. Dort findest du auch alle weiteren Infos, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitionsbank Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Gremienstruktur
Mach dich mit der Struktur und den Abläufen der Gremien vertraut, in denen du arbeiten wirst. Informiere dich über die Mitglieder und deren Rollen, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Wissen unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Gremiensitzungen organisiert oder an Governance-Themen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Empfängerorientierung zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zu regulatorischen Anforderungen
Da Kenntnisse über regulatorische Vorgaben wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu KWG und MaRisk zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.