Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, digitalisiere Dokumente und organisiere interne Services.
- Unternehmen: Öffentliches Finanzinstitut mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Anwesenheit vor Ort, Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2981 - 3730 € pro Monat.
Gemeinsam mit deinem Team legst du in der ILB jeden Tag den Grundstein für einen reibungslosen Ablauf. Im Zentralen Service verstehst du dich als Dienstleister*in für interne und externe Ansprechpersonen und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Sendungen zuverlässig ihren Weg finden. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um Postbearbeitung, Digitalisierung und Serviceleistungen – mit viel Austausch im Haus und rotierenden Verantwortungsbereichen.
Deine Hauptaufgaben
- Du bearbeitest den gesamten Posteingang und ‑ausgang (Brief‑, Paket‑, digitale Post) inklusive Sortierung, Verteilung und Versand.
- Du organisierst Spezial‑ und Eilsendungen sowie formelle Sendungen (z. B. Behördenpostfach).
- Du digitalisierst Dokumente, führst Scan‑Prozesse durch und stellst die Qualität (Vollständigkeit, Lesbarkeit) sicher.
- Du verarbeitest Eingangsrechnungen und indexierst digitalisierte Dokumente in elektronischen Workflows.
- Du verwaltest Akten und Schriftgut (inkl. Archivierung, Altakten und Dokumentation von Ein‑ und Auslagerungen).
- Du arbeitest in digitalen Akten und pflegst Metadaten in unserem Dokumentenmanagementsystem und bearbeitest Workflows.
- Du führst interne Services wie Botendienste, Materialausgabe sowie Druck‑ und Vervielfältigungsaufträge durch.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in Poststelle, Registratur, Archiv oder Büroorganisation mit.
- Du kennst grundlegende Post‑ und Versandvorschriften sowie Datenschutzanforderungen (DSGVO) und gehst sicher mit MS Office um. Idealerweise hast du Erfahrung mit DMS‑/eAkte‑Systemen.
- Du bist gern Frühaufsteher*in, trittst freundlich und serviceorientiert auf und kommunizierst klar.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
- Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und zeichnest dich durch hohen Qualitätsanspruch aus.
- Du bist flexibel, lernbereit und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort, da du direkt in die operativen Abläufe der Poststelle eingebunden bist. Mobiles Arbeiten oder Telearbeit sind für diese Position daher nicht vorgesehen.
Stellenbewertung
Tarifgruppe 4 (2.981 EUR - 3.730 EUR). Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Unser Angebot - deine Benefits
- Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken.
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (38 Std.-Woche mit flexibler Arbeitszeit überwiegend in Frühdiensten).
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze).
- Breites Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen.
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant.
- Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. Urban Sports Club).
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage.
Vollzeit/Teilzeit
Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Für dieses Jobangebot reiche bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in Zentraler Service/Poststelle (befristet) Arbeitgeber: Investitionsbank d.L.Brandenbg
Die ILB bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld am zentral gelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, das durch eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen besticht. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die ILB die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem sorgt die offene und teamorientierte Unternehmenskultur für einen angenehmen Austausch und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Investitionsbank d.L.Brandenbg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Zentraler Service/Poststelle (befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit den Leuten von ILB ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerber*innen abheben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ILB arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ILB, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Zentralen Service. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Zentraler Service/Poststelle (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Postbearbeitung und wie du unser Team unterstützen kannst!
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Zentralen Service passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und DMS-Systemen zu betonen.
Zeugnisse:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein, die deine Erfahrung in der Büroorganisation oder Poststelle belegen.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitionsbank d.L.Brandenbg vorbereitet
✨Informiere dich über die ILB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ILB und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Digitalisierung und Büroorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position stark serviceorientiert ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen ist. Teile Erfahrungen, in denen du durch freundliche Kommunikation und Hilfsbereitschaft einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Miteinander interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert.
