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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und sorge für eine reibungslose Gebäudebewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Finanzinstitut am Potsdamer Hauptbahnhof mit tollen Anbindungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche bankfreie Tage – perfekt für deine Work-Life-Balance!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind technisch versiert, gut organisiert und haben Freude daran, eine reibungslose Gebäudebewirtschaftung sicherzustellen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Engagement! Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung.
Die Position ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Systemseitige Pflege und Dokumentation sowie Terminüberwachung von Aufträgen im Facility Management
- Unterstützende Bearbeitung von technischen Verwaltungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei technischen Projektarbeiten
- Anfertigung von Preisspiegeln, Angebotseinholung, Zuarbeiten für den Bereich Einkauf, Rechnungsprüfung
- Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und unterstützende Tätigkeiten zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung
- Organisation und Steuerung von kleineren Instandhaltungs- und Umbauarbeiten
- Unterstützung der Referenten bei Sachbearbeitungsaufgaben
Das ist Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. im Immobilienbereich, Bautechnik, Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder im Facility Management
- Relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie gutes technisches Verständnis
- Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse
Stellenbewertung:
Tarifgruppe 6
Unser Angebot – Ihre Benefits:
- Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
- Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ohne Kernzeit und Option auf Homeoffice)
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
- Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
- Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf in deutscher Sprache, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Investitionsbank d.L.Brandenbg
Kontaktperson:
Investitionsbank d.L.Brandenbg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein technisches Verständnis, um in Gesprächen mit uns zu glänzen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und mit externen Dienstleistern zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du auf dem neuesten Stand bist, wird das dein Engagement und deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du uns stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch, dass du dir Gedanken über die Rolle und das Unternehmen gemacht hast. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Facility Management und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine technische Versiertheit und organisatorischen Fähigkeiten zur reibungslosen Gebäudebewirtschaftung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Facility Management oder verwandten Bereichen, sowie deine Kenntnisse in MS Office und CAFM-Systemen hervor.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, die deine kaufmännische oder technische Ausbildung belegen.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal online ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst sind und überprüfe sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitionsbank d.L.Brandenbg vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihr technisches Wissen und Ihre Erfahrungen im Facility Management zu erläutern. Seien Sie bereit, spezifische Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Ihre Fähigkeiten in der technischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Heben Sie in Ihrem Gespräch hervor, wie Sie Ihre Aufgaben organisiert und strukturiert angehen. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie Termine überwacht und Aufträge systematisch bearbeitet haben, um eine reibungslose Gebäudebewirtschaftung sicherzustellen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereiten Sie sich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet haben. Zeigen Sie, dass Sie kommunikationsstark sind und wie Sie mit externen Dienstleistern oder Kollegen zusammengearbeitet haben, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Informieren Sie sich über die Weiterbildungsangebote des Unternehmens und bringen Sie Ihr Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zur Sprache. Dies zeigt, dass Sie motiviert sind, sich kontinuierlich zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
