Mitarbeiter*in Zentraler Service/Poststelle (befristet) (m/w/d)

Die ILB - die Investitionsbank des Landes Brandenburg - ist das zentrale Förderinstitut für die Region. Gemeinsam beraten, fördern und unterstützen wir Menschen, Unternehmen und öffentliche Träger bei der Realisierung ihrer Projekte in den Bereichen Wirtschaft, Arbeit, Infrastruktur und Wohnungsbau.

Wir arbeiten jeden Tag daran, die Zukunft Brandenburgs aktiv mitzugestalten:

• Wir stärken Unternehmen in ihrer Weiterentwicklung.
• Wir fördern Weiterbildung und nachhaltige Projekte - vom Schutz des Lieblingswaldes bis zur energetischen Sanierung.
• Wir unterstützen Schulen dabei, digitaler zu werden.
• Wir schaffen Wohnraum, Arbeitsplätze und lebendige, attraktive Städte und Gemeinden.

Mit rund 950 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region und tragen gemeinsam Verantwortung für ein modernes, lebenswertes Brandenburg.

Aufgaben

Gemeinsam mit deinem Team legst du in der ILB jeden Tag den Grundstein für einen reibungslosen Ablauf. Im Zentralen Service verstehst du dich als Dienstleister*in für interne und externe Ansprechpersonen und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Sendungen zuverlässig ihren Weg finden. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um Postbearbeitung, Digitalisierung und Serviceleistungen - mit viel Austausch im Haus und rotierenden Verantwortungsbereichen.

• Du bearbeitest den gesamten Posteingang und ‑ausgang (Brief‑, Paket‑, digitale Post) inklusive Sortierung, Verteilung und Versand.
• Du organisierst Spezial‑ und Eilsendungen sowie formelle Sendungen (z. B. Behördenpostfach).
• Du digitalisierst Dokumente, führst Scan‑Prozesse durch und stellst die Qualität (Vollständigkeit, Lesbarkeit) sicher.
• Du verarbeitest Eingangsrechnungen und indexierst digitalisierte Dokumente in elektronischen Workflows.
• Du verwaltest Akten und Schriftgut (inkl. Archivierung, Altakten und Dokumentation von Ein‑ und Auslagerungen).
• Du arbeitest in digitalen Akten und pflegst Metadaten in unserem Dokumentenmanagementsystem und bearbeitest Workflows.
• Du führst interne Services wie Botendienste, Materialausgabe sowie Druck‑ und Vervielfältigungsaufträge durch.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in Poststelle, Registratur, Archiv oder Büroorganisation mit.
• Du kennst grundlegende Post‑ und Versandvorschriften sowie Datenschutzanforderungen (DSGVO) und gehst sicher mit MS Office um.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit DMS‑/eAkte‑Systemen.
• Du bist gern Frühaufsteher*in, trittst freundlich und serviceorientiert auf und kommunizierst klar.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
• Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und zeichnest dich durch hohen Qualitätsanspruch aus.
• Du bist flexibel, lernbereit und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort, da du direkt in die operativen Abläufe der Poststelle eingebunden bist. Mobiles Arbeiten oder Telearbeit sind für diese Position daher nicht vorgesehen.

Wir bieten

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken.
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (38 Std.-Woche mit flexibler Arbeitszeit überwiegend in Frühdiensten).
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze).
• Breites Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen.
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant.
• Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. Urban Sports Club).
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage.

Gehalt: 35.772 – 44.760 EUR / Jahr