Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, scanne Dokumente und archiviere Akten.
- Unternehmen: Investitionsbank Sachsen-Anhalt – ein dynamisches Team mit 528 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten ab August 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit min. 30 h/Woche | Bereich: OE Verwaltung und Bankbetrieb | Arbeitsbeginn: 01.08.2026 | Befristung: 12 Monate | Stellen-Nr.: ESTA PA-1004
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Postein- und Postausgang bearbeiten (einschl. scannen) sowohl papierhaft als auch elektronisch
- Postverteilung im Haus
- Recherchen zum Verbleib von Dokumenten, Post-/Paketsendungen sowohl papierhaft als auch elektronisch
- Ausgabe/Archivierung von Akten inkl. Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken sowie Datenerfassung in der elektronischen Aktenverwaltung
- Durchführung von Aktenvernichtungen nach gesetzlichen Vorgaben
- Bei Bedarf Übernahme von Organisationstätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/Facilitymanagements sowie Fuhrparkmanagement
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffmann/-frau für Bürokommunikation, Kauffmann/-frau für Büromanagement
- Digitale Affinität und MS Office Kenntnisse
- Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lust im Team zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse mind. C1
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Stefan Rädel Recruiting 0391-28987 1375
Ihre Vorteile auf einen Blick: Bewerben Sie sich hier
Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Investitionsbank Sachsen-Anhal
Als Arbeitgeber im Bereich Förderservicemanagement bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld bieten, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit der Möglichkeit, aktiv zur Förderung von Projekten in Ihrer Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Investitionsbank Sachsen-Anhal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Investitionsbank Sachsen-Anhal und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Investitionsbank Sachsen-Anhal Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Investitionsbank Sachsen-Anhal von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Investitionsbank Sachsen-Anhal solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Investitionsbank Sachsen-Anhal ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Investitionsbank Sachsen-Anhal gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitionsbank Sachsen-Anhal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Investitionsbank Sachsen-Anhal sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Investitionsbank Sachsen-Anhal verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
