Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d)

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Investitionsbank Sachsen-Anhal

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, scanne Dokumente und archiviere Akten.
  • Unternehmen: Investitionsbank Sachsen-Anhalt – ein dynamisches Team mit 528 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Starte deine Karriere mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten ab August 2026.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit min. 30 h/Woche | Bereich: OE Verwaltung und Bankbetrieb | Arbeitsbeginn: 01.08.2026 | Befristung: 12 Monate | Stellen-Nr.: ESTA PA-1004

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

  • Postein- und Postausgang bearbeiten (einschl. scannen) sowohl papierhaft als auch elektronisch
  • Postverteilung im Haus
  • Recherchen zum Verbleib von Dokumenten, Post-/Paketsendungen sowohl papierhaft als auch elektronisch
  • Ausgabe/Archivierung von Akten inkl. Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken sowie Datenerfassung in der elektronischen Aktenverwaltung
  • Durchführung von Aktenvernichtungen nach gesetzlichen Vorgaben
  • Bei Bedarf Übernahme von Organisationstätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/Facilitymanagements sowie Fuhrparkmanagement

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffmann/-frau für Bürokommunikation, Kauffmann/-frau für Büromanagement
  • Digitale Affinität und MS Office Kenntnisse
  • Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren
  • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lust im Team zu arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse mind. C1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Stefan Rädel Recruiting 0391-28987 1375

Ihre Vorteile auf einen Blick: Bewerben Sie sich hier

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Investitionsbank Sachsen-Anhal

Als Arbeitgeber im Bereich Förderservicemanagement bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld bieten, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit der Möglichkeit, aktiv zur Förderung von Projekten in Ihrer Region beizutragen.

Investitionsbank Sachsen-Anhal

Kontaktdaten:

Investitionsbank Sachsen-Anhal Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Postbearbeitung
Scannen von Dokumenten
Postverteilung
Dokumentenrecherche
Archivierung von Akten
Pflege von Archivdatenbanken
Datenerfassung in elektronischen Akten